出納入門好幫手基本知識問答大全（十一）
發布時間：2010-01-19 共1頁
45．什么是試算平衡？
試算平衡，就是指利用“資產＝負債＋所有者權益”的平衡原理，按照記賬規則的要求，通過匯總、計算和比較，來檢查會計賬戶處理和賬簿記錄的正確性、完整性的一種方法。
46．什么是對賬？對賬的主要內容是什么？
對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進行的有關賬項的核對工作。包括：
（1）賬證核對。
它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。
（2）賬賬核對。
它是指不同賬簿記錄之間的核對。主要核對：
1、所有總賬賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計是否相符；
2、所有總賬賬戶借方余額合計與貸方余額合計是否相符；
3、有關總賬賬戶余額與其所屬明細分類賬余額合計是否相符現金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符；
（3）賬實核對。
它是指各項財產物資賬面余額與實有數額之間的核對。主要核對：
1、現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符；
2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符；
3、各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數額是否相符；
4、有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相相符等。
47．會計工作中常見的差錯類型有哪些？
會計工作中，經常遇到的差錯種類很多，其主要表現在：記賬憑證匯總表不平，總分類賬不平，各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關賬戶的余額；銀行存款賬戶調整后的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種：
（1）會計原理、原則運用錯誤。
這種錯誤的出現是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環節出現不符合會計原理、原則、準則規定的錯誤。例如，對規定的會計科目不設，不應設立的卻亂設，導致資產、負債、所有者權益不真實；對現行財務制度規定的開支范圍、標準執行不嚴等。
（2）記賬錯誤。
主要表現為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現為錯記了會計科目。錯記了記賬方向，錯用了記賬墨水（藍黑墨水誤用紅水，或紅水誤用藍黑墨水），錯記了金額等。
（3）計算錯誤。
主要表現為運用計算公式錯誤；選擇計算方法錯誤；選定計量單位錯誤等等。
48．怎樣查找錯誤
在日常的會計核算中，發生差錯的現象時有發生。如果發現錯誤：
一是要確認錯誤的金額；
二是要確認錯在借方還是貸方；
三是根據產生差錯的具體情況，分析可能產生差錯的原因，采取相應的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。
查找錯誤的方法有很多，現將常用的幾種方法介紹如下：
（1）順查法（亦稱正查法）。
順查法是按照賬務處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最后檢查有關賬戶的發生額和余額。這種檢查方法，可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優點是查的范圍，不易遺漏；缺點是工作量，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。
（2）逆查法（亦稱反查法）。
這種方法與順查法相反，是按照賬務處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確，然后將有關賬簿按照記錄的順序由后向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最后檢查有關記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優缺點與順查法相同。所不同的，是根據實際工作的需要，對由于某種原因造成后期產生差錯的可能性較而采用的。
（3）抽查法。
抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現差錯時，可根據具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發生的位數有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數即可；如果差錯是整數的千位、萬位，只需查找千位、萬位數即可，其他的位數就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優點是范圍小，可以節省時間，減少工作量。
（4）偶合法。
偶合法是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規律，推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。
①漏記的查找。
A．總賬一方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發生額不平衡，出現差錯，在總賬與明細賬核對時，會發現某一總賬所屬明細賬的借（或貸）方發生額合計數于總賬的借（或貸）方發生額，也出現一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額，這說明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數額小，漏記就在哪一方。
B．明細賬一方漏記，在總賬與明細賬核對時可以發現。總賬已經試算平衡，但在進行總賬與明細賬核對時，發現某一總賬借（或貸）方發生額于其所屬各明細賬借（或貸）發生額之和，說明明細賬一方可能漏記，可對該明細賬的有關憑證進行查對。
C．如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。
②重記的查找。
A．總賬一方重記。在試算平衡時，借貸雙方發生額不平衡，出現差錯；在總賬與明細賬核對時，會發現某一總賬所屬明細賬的借（或貸）方發生額合計數小于該總賬的借（或貸）方發生額，也出現一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額記錄，說明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數額，重記就在哪一方。
B．如果明細賬一方重記，在總賬與明細賬核對時可以發現。總賬已經試算平衡，與明細賬核對時，某一總賬借（或貸）方發生額小于其所屬明細賬借（或貸）方發生額之和，則可能是明細賬一方重記，可對與該明細賬有關的記賬憑證查對。
C．如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。
③記反賬的查找。
記反賬是指在記賬時把發生額的方向弄錯，將借方發生額記入貸方，或者將貸方發生額記入借方。總賬一方記反賬，則在試算平衡時發現借貸雙方發生不平衡，出現差額。這個差額是偶數，能被2整除，所得的商數則在賬簿上有記錄，如果借方于貸方，則說明將貸方錯記為借方；反之，則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發生額試算是正確的，可用總賬與明細賬核對的方法查找。
④錯記賬的查找。
在實際工作中，錯記賬是指把數字寫錯，常見的有兩種：
第一種，數字錯位，即應記的位數不是前移就是后移，即小記或記小。
例如：把千位數變成了百位數（變小），把1600記成160（變小）；或把百位數變成千位數（小變），把2．43記成243（小變）。如果是變小，在試算平衡或者總賬與明細
賬核對時，正確數字與錯誤數字的差額是一個正數，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數，可能記錯了位。如果是小變，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數與錯誤數的差額是一個負數，這個差額除以9后所得商數再乘以10，得到的絕對數與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循：差額負數除以9，商數乘以10的數賬上有，可能記錯了位。
第二種，錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數字誤寫。
對于錯記的查找，可根據由于錯記而形成的差數，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發生額，同時也要查找余額。一般情況下，鄰數顛倒的概率比較。鄰數顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數字互換了位置。如43錯記34，或把34錯記43.如果前后小顛倒為后前小，在試算平衡時，正確數與錯誤數的差額是一個正數，這個差額除以9后所得商數中的有效數字正好與相鄰顛倒兩數的差額相等，并且不于9.可以根據這個特征在差值相同的兩個鄰數范圍內查找。如果前小后顛倒為前后小，在試算平衡或者總賬與明細賬核算時，正確數與錯誤數的差額是一負數，其他特征同上。在上述情況下，查賬時，差額能除以9，有效數字不過9，可能記賬數顛倒，根據差值確定查找。
試算平衡，就是指利用“資產＝負債＋所有者權益”的平衡原理，按照記賬規則的要求，通過匯總、計算和比較，來檢查會計賬戶處理和賬簿記錄的正確性、完整性的一種方法。
46．什么是對賬？對賬的主要內容是什么？
對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進行的有關賬項的核對工作。包括：
（1）賬證核對。
它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。
（2）賬賬核對。
它是指不同賬簿記錄之間的核對。主要核對：
1、所有總賬賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計是否相符；
2、所有總賬賬戶借方余額合計與貸方余額合計是否相符；
3、有關總賬賬戶余額與其所屬明細分類賬余額合計是否相符現金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符；
（3）賬實核對。
它是指各項財產物資賬面余額與實有數額之間的核對。主要核對：
1、現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符；
2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符；
3、各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數額是否相符；
4、有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相相符等。
47．會計工作中常見的差錯類型有哪些？
會計工作中，經常遇到的差錯種類很多，其主要表現在：記賬憑證匯總表不平，總分類賬不平，各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關賬戶的余額；銀行存款賬戶調整后的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種：
（1）會計原理、原則運用錯誤。
這種錯誤的出現是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環節出現不符合會計原理、原則、準則規定的錯誤。例如，對規定的會計科目不設，不應設立的卻亂設，導致資產、負債、所有者權益不真實；對現行財務制度規定的開支范圍、標準執行不嚴等。
（2）記賬錯誤。
主要表現為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現為錯記了會計科目。錯記了記賬方向，錯用了記賬墨水（藍黑墨水誤用紅水，或紅水誤用藍黑墨水），錯記了金額等。
（3）計算錯誤。
主要表現為運用計算公式錯誤；選擇計算方法錯誤；選定計量單位錯誤等等。
48．怎樣查找錯誤
在日常的會計核算中，發生差錯的現象時有發生。如果發現錯誤：
一是要確認錯誤的金額；
二是要確認錯在借方還是貸方；
三是根據產生差錯的具體情況，分析可能產生差錯的原因，采取相應的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。
查找錯誤的方法有很多，現將常用的幾種方法介紹如下：
（1）順查法（亦稱正查法）。
順查法是按照賬務處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最后檢查有關賬戶的發生額和余額。這種檢查方法，可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優點是查的范圍，不易遺漏；缺點是工作量，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。
（2）逆查法（亦稱反查法）。
這種方法與順查法相反，是按照賬務處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確，然后將有關賬簿按照記錄的順序由后向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最后檢查有關記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優缺點與順查法相同。所不同的，是根據實際工作的需要，對由于某種原因造成后期產生差錯的可能性較而采用的。
（3）抽查法。
抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現差錯時，可根據具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發生的位數有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數即可；如果差錯是整數的千位、萬位，只需查找千位、萬位數即可，其他的位數就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優點是范圍小，可以節省時間，減少工作量。
（4）偶合法。
偶合法是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規律，推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。
①漏記的查找。
A．總賬一方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發生額不平衡，出現差錯，在總賬與明細賬核對時，會發現某一總賬所屬明細賬的借（或貸）方發生額合計數于總賬的借（或貸）方發生額，也出現一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額，這說明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數額小，漏記就在哪一方。
B．明細賬一方漏記，在總賬與明細賬核對時可以發現。總賬已經試算平衡，但在進行總賬與明細賬核對時，發現某一總賬借（或貸）方發生額于其所屬各明細賬借（或貸）發生額之和，說明明細賬一方可能漏記，可對該明細賬的有關憑證進行查對。
C．如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。
②重記的查找。
A．總賬一方重記。在試算平衡時，借貸雙方發生額不平衡，出現差錯；在總賬與明細賬核對時，會發現某一總賬所屬明細賬的借（或貸）方發生額合計數小于該總賬的借（或貸）方發生額，也出現一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額記錄，說明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數額，重記就在哪一方。
B．如果明細賬一方重記，在總賬與明細賬核對時可以發現。總賬已經試算平衡，與明細賬核對時，某一總賬借（或貸）方發生額小于其所屬明細賬借（或貸）方發生額之和，則可能是明細賬一方重記，可對與該明細賬有關的記賬憑證查對。
C．如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。
③記反賬的查找。
記反賬是指在記賬時把發生額的方向弄錯，將借方發生額記入貸方，或者將貸方發生額記入借方。總賬一方記反賬，則在試算平衡時發現借貸雙方發生不平衡，出現差額。這個差額是偶數，能被2整除，所得的商數則在賬簿上有記錄，如果借方于貸方，則說明將貸方錯記為借方；反之，則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發生額試算是正確的，可用總賬與明細賬核對的方法查找。
④錯記賬的查找。
在實際工作中，錯記賬是指把數字寫錯，常見的有兩種：
第一種，數字錯位，即應記的位數不是前移就是后移，即小記或記小。
例如：把千位數變成了百位數（變小），把1600記成160（變小）；或把百位數變成千位數（小變），把2．43記成243（小變）。如果是變小，在試算平衡或者總賬與明細
賬核對時，正確數字與錯誤數字的差額是一個正數，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數，可能記錯了位。如果是小變，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數與錯誤數的差額是一個負數，這個差額除以9后所得商數再乘以10，得到的絕對數與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循：差額負數除以9，商數乘以10的數賬上有，可能記錯了位。
第二種，錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數字誤寫。
對于錯記的查找，可根據由于錯記而形成的差數，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發生額，同時也要查找余額。一般情況下，鄰數顛倒的概率比較。鄰數顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數字互換了位置。如43錯記34，或把34錯記43.如果前后小顛倒為后前小，在試算平衡時，正確數與錯誤數的差額是一個正數，這個差額除以9后所得商數中的有效數字正好與相鄰顛倒兩數的差額相等，并且不于9.可以根據這個特征在差值相同的兩個鄰數范圍內查找。如果前小后顛倒為前后小，在試算平衡或者總賬與明細賬核算時，正確數與錯誤數的差額是一負數，其他特征同上。在上述情況下，查賬時，差額能除以9，有效數字不過9，可能記賬數顛倒，根據差值確定查找。
