各單位需要用現(xiàn)金發(fā)放工資或者其庫存現(xiàn)金小于庫存現(xiàn)金定額面需要用現(xiàn)金補足時,除了按規(guī)定可以用非業(yè)務(wù)性現(xiàn)金收入補充以及國家規(guī)定可以坐支者外,均應(yīng)按規(guī)定從銀行提取現(xiàn)金。各單位從銀行提取現(xiàn)金的程序包括:
(1)簽發(fā)現(xiàn)金支票。現(xiàn)金支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項直接支付給收款人的一種票據(jù)。出納員應(yīng)認真填寫支票的有關(guān)內(nèi)容,如支票號碼、密碼號碼、簽發(fā)日期、開戶銀行名稱、簽發(fā)單位賬號、收款人名稱、取款金額、取款用途,并加蓋印章。與一般簽發(fā)現(xiàn)金支票不同,單位向銀行提取現(xiàn)金,其收款人和簽發(fā)人都是本單位。有關(guān)現(xiàn)金支票的格式、使用范圍、填寫要求等參見本書第五篇的有關(guān)內(nèi)容。 來
第一,清點現(xiàn)金特別是回單位清點最好由本單位兩位以上財務(wù)人員共同進行;
第二,清點應(yīng)逐捆逐把逐張進行,做到一捆一把一清。清點時不能隨意混淆或丟棄每一把的捆鈔紙,只有把全捆所有把數(shù)清點無誤后才可以將每把的捆鈔紙連同每捆封簽一起扔掉。
第三,在清點中發(fā)現(xiàn)有殘缺、損傷的票幣以及假鈔應(yīng)立即向銀行要求調(diào)換。
第四,所有現(xiàn)金應(yīng)清點無誤后才能發(fā)放使用,切忌一邊清點一邊發(fā)放,否則一旦發(fā)生差錯將無法查清。
第五,在清點過程中,特別是回單位清點過程中,如果發(fā)現(xiàn)確有差錯,應(yīng)將所取款項保持原狀,通知銀行經(jīng)辦人員,妥善進行處理。
(3)記賬。各單位用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,應(yīng)根據(jù)支票存根編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款