各單位需要用現(xiàn)金發(fā)放工資或者其庫(kù)存現(xiàn)金小于庫(kù)存現(xiàn)金定額面需要用現(xiàn)金補(bǔ)足時(shí),除了按規(guī)定可以用非業(yè)務(wù)性現(xiàn)金收入補(bǔ)充以及國(guó)家規(guī)定可以坐支者外,均應(yīng)按規(guī)定從銀行提取現(xiàn)金。各單位從銀行提取現(xiàn)金的程序包括:
(1)簽發(fā)現(xiàn)金支票。現(xiàn)金支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開(kāi)戶銀行將款項(xiàng)直接支付給收款人的一種票據(jù)。出納員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)支票的有關(guān)內(nèi)容,如支票號(hào)碼、密碼號(hào)碼、簽發(fā)日期、開(kāi)戶銀行名稱、簽發(fā)單位賬號(hào)、收款人名稱、取款金額、取款用途,并加蓋印章。與一般簽發(fā)現(xiàn)金支票不同,單位向銀行提取現(xiàn)金,其收款人和簽發(fā)人都是本單位。有關(guān)現(xiàn)金支票的格式、使用范圍、填寫(xiě)要求等參見(jiàn)本書(shū)第五篇的有關(guān)內(nèi)容。 來(lái)
第一,清點(diǎn)現(xiàn)金特別是回單位清點(diǎn)最好由本單位兩位以上財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)行;
第二,清點(diǎn)應(yīng)逐捆逐把逐張進(jìn)行,做到一捆一把一清。清點(diǎn)時(shí)不能隨意混淆或丟棄每一把的捆鈔紙,只有把全捆所有把數(shù)清點(diǎn)無(wú)誤后才可以將每把的捆鈔紙連同每捆封簽一起扔掉。
第三,在清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有殘缺、損傷的票幣以及假鈔應(yīng)立即向銀行要求調(diào)換。
第四,所有現(xiàn)金應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后才能發(fā)放使用,切忌一邊清點(diǎn)一邊發(fā)放,否則一旦發(fā)生差錯(cuò)將無(wú)法查清。
第五,在清點(diǎn)過(guò)程中,特別是回單位清點(diǎn)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)確有差錯(cuò),應(yīng)將所取款項(xiàng)保持原狀,通知銀行經(jīng)辦人員,妥善進(jìn)行處理。
(3)記賬。各單位用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,應(yīng)根據(jù)支票存根編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款