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2010年初級會計電算化預習:計算機基本操作(11)

發布時間:2010-01-19 共1頁

  三、文字編輯操作

  (一)字處理軟件的啟動和退出

  1、啟動Word

  啟動Word的方法有多種形式,使用以下任意一種方法都可以啟動Word。

  (1)從“開始”菜單啟動Word

  (2)從桌面的快捷方式啟動Word

  (3)利用Word文檔文件啟動Word

  2、退出Word

  要關閉Word應用程序,可選擇下列任何一種方法:

  (1)單擊“文件”菜單中的“退出”命令

  (2)單擊Word窗口標題欄的“關閉”按鈕

  (3)雙擊Word窗口標題欄左上角的控制按鈕

  例題:

  下列操作中不能關閉Word應用程序的操作是( )。(單選)

  A.雙擊標題欄左邊的“W” B.單擊“文件”菜單中的“關閉”

  C.單擊標題欄右邊的“關閉”按鈕 D.單擊“文件”菜單中的“退出”

  答案:B。單擊“文件”菜單中的“關閉”命令只能關閉當前窗口,不能退出Word。

  (二)字處理軟件窗口的基本組成

  Word 2000窗口主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區,以及狀態欄等要素。

  1. 標題欄

  標題欄包含控制菜單框、應用程序名Word、文檔名,以及最小化、最大化和關閉按鈕。

  2. 菜單欄

  菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項,他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。

  3. 工具欄

  工具欄中包含了一些常用命令所對應的操作按鈕,當鼠標指針指向工具欄的某個按鈕時,屏幕上就會顯示該按鈕的提示信息,單擊按鈕將執行其所對應的命令。

  4. 標尺

  在普通視圖方式下,Word僅顯示水平標尺,在頁面視圖或打印預覽方式下,Word既顯示水平標尺也顯示垂直標尺。

  5. 滾動條

  Word提供了水平和垂直兩種滾動條,使用滾動條可以快速查看文檔。

  6. 狀態欄

  狀態欄在Word窗口的底部,用于顯示光標插入點所在位置的信息,以及命令的簡要描述等狀態信息。

  7. 文本編輯區

  文本編輯區用來顯示正在編輯的文檔,是用戶進行文本輸入、編輯、格式編排等的區域。在文本區中有兩個主要符號:插入點和段落標記。

  8. 選取區

  選取區是用來快速選定文本內容的區域,位于文檔編輯區左側的空白區域。

  

  

  

  

  

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