安全評價過程控制記錄的編寫
發布時間：2012-07-25 共1頁
記錄是為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件，它是重要的信息資料，為證實可追溯性以及采取預防措施和糾正措施提供依據。安全評價機構所產生的記錄覆蓋于過程控制的各個環節。記錄具有如下功能：
(1)是安全評價過程控制體系文件的組成部分，是安全評價職能活動的反映和載體。來
(2)是驗證評價過程控制體系運行結果是否達到預期目標的主要證據，具有可追溯性。記錄可以是書面形式，也可以是其他形式，如電子格式等。
(3)安全評價質量管理記錄為采取預防和糾正措施提供了依據。
記錄的設計應與編制程序文件和作業文件同步進行，應使記錄與程序文件和作業文件協調一致、接口清楚。
根據管理手冊和程序文件的要求，應對安全評價過程控制所需記錄進行統一規劃，同時對表格的標記、編目、表式、表名、審批程序等做出統一規定。記錄可附在程序文件和作業文件的后面。將所有的記錄表格統一編號，匯編成冊發布執行。必要時，對某些較復雜的記錄表格要規定填寫說明。記錄編制要求如下：
(1)應建立并保持有關評價過程控制記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收集和處理的文件化程序。
(2)記錄應在適宜的環境中貯存，以減少編制或損壞并防止丟失，且便于查詢。
(3)應明確記錄所采用的方式。
(4)按規定表格填寫或輸入記錄，做到記錄內容準確、真實。
(5)應根據需要規定記錄的保存期限。一般應遵循的原則是，需要永久保存的記錄應整理成檔案，長期保管。
(6)應規定對過期或作廢記錄的處理方法。
記錄的內容一般應包括以下幾個方面：
(1)記錄名稱：簡短反映記錄的對象；
(2)記錄編碼：編碼是每種記錄的識別標記，每種記錄只有一個編碼；
(3)記錄順序號：順序號是某種記錄中每張記錄的識別標記，如記錄為成冊票據，印有流水序號，可視為記錄順序號；
(4)記錄內容：按記錄對象要求，確定編寫內容；
(5)記錄人員：記錄填寫人、審批人等；來
(6)記錄時間：按活動時間填寫，一般應寫清年月日；
(7)記錄單位名稱；
(8)保存期限和保存部門。
