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　　為避免Excel表在數據轉換時出現錯誤，從本年開始取消Excel的上報格式，上報數據均采用DBASE數據庫格式。
　　（一）房地產估價師考試數據庫格式
　　2009年全國房地產估價師執業資格考試報名庫采用DBASE數據庫，數據庫結構如下表。

字段名稱	字段類型	字段長度	備注
姓名	字符型	12	-
證件類別	字符型	12	身份證件名稱
身份證號	字符型	18	身份證件號碼
檔案號	字符型	9	-
準考證號1	字符型	11	第一科準考證號
準考證號2	字符型	11	第二科準考證號
準考證號3	字符型	11	第三科準考證號
準考證號4	字符型	11	第四科準考證號
性別	字符型	2	-
出生日期	字符型	14	-
學歷	字符型	12	-
職稱	字符型	12	專業技術職務
工作單位	字符型	40	-

　　各地要準確填寫身份證件號碼和身份證件名稱。身份證件號碼可以是15位或18位，但必須與證件上的號碼保持一致，不得做任何修改或添加任何標識。
　　檔案號為字符型，字節數為9位，具體規定為：第一位為考試類別代碼（房地產估價師考試代碼為“9”），第二、三位為年份代碼（2009年代碼為“09”），第四、五位采用行政區代碼中代表各省、自治區、直轄市的行政代碼（見下表），后四位各地自定。
　　準考證號為字符型，字節數為11位，具體規定如下：
　　第一位為科目號，四個科目代碼分別為：
　　房地產基本制度與政策：1
　　房地產開發經營與管理：2
　　房地產估價理論與方法：3
　　房地產估價案例與分析：4
　　第二、三位采用省、自治區、直轄市的行政區代碼（見下表）；
　　第四、五位為考區號；
　　第六、七位為考點號；
　　第八、九位為考場號；
　　第十、十一位為序號（不應超過30）
　　（二）房地產經紀人考試數據庫格式
　　2009年全國房地產經紀人執業資格考試報名庫采用DBASE數據庫，數據庫結構如下表。

字段名稱	字段類型	字段長度	備注
姓名	字符型	12
證件類別	字符型	12	身份證件名稱
身份證號	字符型	18	身份證件號碼
檔案號	字符型	9
準考證號1	字符型	11	第一科準考證號
準考證號2	字符型	11	第二科準考證號
準考證號3	字符型	11	第三科準考證號
準考證號4	字符型	11	第四科準考證號
級別	字符型	1
注冊資格號	字符型	20	注冊號或資格證號
性別	字符型	2
出生日期	字符型	14
學歷	字符型	12
職稱	字符型	12	專業技術職務
工作單位	字符型	40

　　其中級別有兩種表示方式，一種用“3”表示，代表第一門免試，不參加成績滾動；另一種用“4”表示，代表成績參加滾動。注冊資格號填寫免試人員房地產估價師注冊號（或非注冊人員的資格證書編號）
　　各地要準確填寫身份證件號碼和身份證件名稱。身份證 號碼可以是15位或18位，但必須與證件上的號碼保持一致，不得做任何修改或添加任何標識。
　　檔案號為字符型，字節數為9位，具體規定為：第一位為考試類別代碼（房地產經紀人考試代碼為“8”），第二、三位為年份代碼（2009年代碼為“09”），第四、五位采用行政區代碼中代表各省、自治區、直轄市的行政代碼（見下表），后四位各地自定。
　　準考證號為字符型，字節數為11位，具體規定如下：
　　第一位為科目號，四個科目代碼分別為：
　　房地產基本制度與政策：1
　　房地產經紀概論：2
　　房地產經紀實務：3
　　房地產經紀相關知識：4
　　第二、三位采用省、自治區、直轄市的行政區代碼（見下表）；
　　第四、五位考區號；
　　第六、七位為考點號；
　　第八、九位為考場號；
　　第十、十一位為序號（不應超過30）
　　（三）各省、自治區、直轄市行政區代碼表

省份	代碼	省份	代碼	省份	代碼	省份	代碼
北京	11	上海	31	湖北	42	云南	53
天津	12	江蘇	32	湖南	43	西藏	54
河北	13	浙江	33	廣東	44	陜西	61
山西	14	安徽	34	廣西	45	甘肅	62
內蒙	15	福建	35	海南	46	青海	63
遼寧	21	江西	36	重慶	50	寧夏	64
吉林	22	山東	37	四川	51	新疆	65
黑龍江	23	河南	41	貴州	52	新疆兵團	66

　　（四）要求
　　報名數據庫中各字段均不能為空。“（身份證/軍官證/護照）號碼”一欄，軍人填寫軍人證件號碼，港澳臺地區人員及外籍人員填寫護照號碼。學歷、專業技術職務等內容要填寫中文全名，不得填寫代碼。報名數據庫中考生的姓名如出現異體字，需用*號代替，并附書面說明，加蓋公章，連同身份證件復印件與報名數據庫一起上報。
　　為保證閱卷、合分工作的順利進行，各地要準確填寫檔案號。對去年有保留成績的考生，必須使用去年的檔案號，對今年的新考生，在生成檔案號時，必須按照上述規定進行。