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工程造價的計價與控制第17講: 竣工決算的編制和竣工后保修費用的處理(一)(2005新版)

發布時間:2014-02-25 來源: admin 共1頁

第十七講  竣工決算的編制和竣工后保修費用的處理(一)

內容提要

本講主要內容:第一節  竣工驗收;
第二節  竣工決算。

重點難點
1、建設項目竣工驗收概述;
2、建設項目竣工驗收的內容;
3、建設項目竣工驗收的條件和依據;
4、建設項目竣工驗收質量核定;
5、建設項目竣工驗收的形式與程序;
6、建設項目竣工驗收的組織和職責;
7、建設項目竣工決算的概念及作用
8、竣工決算的內容;
9、竣工決算的編制。

大綱要求
(一)了解竣工驗收的范圍、依據、標準和工作程序;
(二)熟悉竣工決算的內容和編制方法。
內容講解

第一節 竣工驗收

一、建設項目竣工驗收概述

(一)建設項目竣工驗收的概念
建設項目竣工驗收是指由建設單位、施工單位和項目驗收委員會,以項目批準的設計任務書和設計文件,以及國家或部門頒發的施工驗收規范和質量檢驗標準為依據,按照一定的程序和手續,在項目建成并試生產合格后(工業生產性項目),對工程項目的總體進行檢驗和認證、綜合評價和鑒定的活動。

例1.通常所說的建設項目竣工驗收,是指(    )。(2003考題).

A.工程整體驗收 
B.單項工程驗收 
C.單位工程驗收
D.分部工程驗收
答案:(A)

(二)建設項目竣工驗收的作用

(1)全面考核建設成果,檢查設計、工程質量是否符合要求,確保項目按設計要求的各項技術經濟指標正常使用。
(2)通過竣工驗收辦理固定資產使用手續,可以總結工程建設經驗,為提高建設項目的經濟效益和管理水平提供重要依據。
(3)建設項目竣工驗收是項目施工階段的最后一個程序,是建設成果轉入生產使用的標志,審查投資使用是否合理的重要環節。
(4)建設項目建成投產交付使用后,能否取得良好的宏觀效益,需要經過國家權威管理部門按照技術規范、技術標準組織驗收確認,因此,竣工驗收是建設項目轉入投產使用的必要環節。

(三)建設項目竣工驗收的任務

(1)建設單位、勘察和設計單位、施工單位分別對建設項目的決策和論證、勘察和設計以及施工的全過程進行最后的評價,對各自在建設項目進展過程中的經驗和教訓進行客觀的評價。
(2)辦理建設項目的驗收和移交手續,并辦理建設項目竣工結算和竣工決算,以及建設項目檔案資料的移交和保修手續等。

二、建設項目竣工驗收的內容

(一)工程資料驗收


1.工程技術資料驗收內容
(1)工程地質、水文、氣象、地形、地貌、建筑物、構筑物及重要設備安裝位置、勘察報告、記錄;   
(2)初步設計、技術設計或擴大初步設計、關鍵的技術試驗、總體規劃設計;
(3)土質試驗報告、基礎處理;   
(4)建筑工程施工記錄、單位工程質量檢驗記錄、管線強度、密封性試驗報告、設備及管線安裝施工記錄及質量檢查、儀表安裝施工記錄;
(5)設備試車、驗收運轉、維修記錄;
(6)產品的技術參數、性能、圖紙、工藝說明、工藝規程、技術總結、產品檢驗、包裝、工藝圖;
(7)設備的圖紙、說明書;
(8)涉外合同、談判協議、意向書;
(9)各單項工程及全部管網竣工圖等的資料。
2.工程綜合資料驗收內容
項目建議書及批件,可行性研究報告及批件,項目評估報告,環境影響評估報告書,設計任務書。土地征用申報及批準的文件,承包合同,招標投標文件,施工執照,項目竣工驗收報告,驗收鑒定書。
3.工程財務資料驗收內容
(1)歷年建設資金供應(撥、貸)情況和應用情況;
(2)歷年批準的年度財務決算; 
(3)歷年年度投資計劃、財務收支計劃;
(4)建設成本資料;
(5)支付使用的財務資料;
(6)設計概算、預算資料;
(7)施工決算資料。   

(二)工程內容驗收.

1,建筑工程驗收內容
(1)建筑物的位置、標高、軸線是否符合設計要求;
(2)對基礎工程中的土石方工程、墊層工程、砌筑工程等資料的審查,因為這些工程在“交工驗收”時已驗收;   
(3)對結構工程中的磚木結構、磚混結構、內澆外砌結構、鋼筋混凝土結構的審查驗收;
(4)對屋面工程的木基、望板油氈、屋面瓦、保溫層、防水層等的審查驗收;   
(5)對門窗工程的審查驗收;   
(6)對裝修工程的審查驗收(抹灰、油漆等工程)。
2,安裝工程驗收內容
(1)建筑設備安裝工程(指民用建筑物中的上下水管道、暖氣、煤氣、通風、電氣照明等安裝工程)應檢查這些設備的規格、型號、數量、質量是否符合設計要求,檢查安裝時的材料、材質、材種,檢查試壓、閉水試驗、照明。  
(2)工藝設備安裝工程包括:生產、起重、傳動、實驗等設備的安裝,以及附屬管線敷設和油漆、保溫等。  
檢查設備的規格、型號、數量、質量、設備安裝的位置、標高、機座尺寸、質量、單機試車、無負荷聯動試車、有負荷聯動試車、管道的焊接質量、洗清、吹掃、試壓、試漏、油漆、保溫等及各種閥門。  
(3)動力設備安裝工程指有自備電廠的項目,或變配電室(所)、動力配電線路的驗收。

三、建設項目竣工驗收的條件和依據

(一)竣工驗收的條件  
(1)完成建設工程設計和合同約定的各項內容;
(2)有完整的技術檔案和施工管理資料;
(3)有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告;
(4)有勘察、設計、施工、工程監理等單位分別簽署的質量合格文件;
(5)有施工單位簽署的工程保修書。 

(二)竣工驗收的標準
(1)生產性項目和輔助性公用設施,已按設計要求完成,能滿足生產使用;
(2)主要工藝設備配套經聯動負荷試車合格,形成生產能力,能夠生產出設計文件所規定的產品;   
(3)必要的生產設施,已按設計要求建成;
(4)生產準備工作能適應投產的需要;   
(5)環境保護設施、勞動安全衛生設施、消防設施已按設計要求與主體工程同時建成使用。
(6)生產性投資項目如工業項目的土建工程、安裝工程、人防工程、管道工程、通訊工程等工程的施工和竣工驗收,必須按照國家和行業施工及驗收規范執行。

(三)竣工驗收的范圍
凡新建、擴建、改建的基本建設項目和技術改造項目(所有列入固定資產投資計劃的建設項目或單項工程),已按國家批準的設計文件所規定的內容建成,符合驗收標準,即:工業投資項目經負荷試車考核,試生產期間能夠正常生產出合格產品,形成生產能力的;非工業投資項目符合設計要求,能夠正常使用的,不論是屬于哪種建設性質,都應及時組織驗收,辦理固定資產移交手續。

(四)竣工驗收的依據
(1)上級主管部門對該項目批準的各種文件;
(2)可行性研究報告;
(3)施工圖設計文件及設計變更洽商記錄;
(4)國家頒布的各種標準和現行的施工驗收規范;
(5)工程承包合同文件;
(6)技術設備說明書;
(7)建筑安裝工程統一規定及主管部門關于工程竣工的規定。
(8)從國外引進的新技術和成套設備的項目,以及中外合資建設項目,要按照簽訂的合同和進口國提供的設計文件等進行驗收;
(9)利用世界銀行等國際金融機構貸款的建設項目,應按世界銀行規定,按時編制《項目完成報告》。

四、建設項目竣工驗收的質量核定
(一)申報竣工質量核定的工程條件 
(1)必須符合國家或地區規定的竣工條件和合同規定的內容。
(2)必須具備各方簽認的驗收記錄。   
(3)提供按照規定齊全有效的施工技術資料。
(4)保證竣工質量核定所需的水、電供應及其他必備的條件。
(二)核定的方法和步驟   
(1)單位工程完成之后,施工單位應按照國家檢驗評定標準的規定進行自驗,符合有關規范、設計文件和合同要求的質量標準后,提交建設單位。
(2)建設單位組織設計、監理、施工等單位,對工程質量評出等級,并向有關的監督機構提出申報竣工工程質量核定。
(3)監督機構在受理了竣工工程質量核定后,按照國家的《工程質量檢驗評定標準》進行核定,經核定合格或優良的工程,發給《合格證書》,并說明其質量等級。
(4)經監督機構核定不合格的單位工程,不發給《合格證書》,不準投入使用,責任單位在規定期限返修后,再重新進行申報、核定。   
(5)在核定中,如施工單位資料不能說明結構安全或不能保證使用功能的,由施工單位委托法定監測單位進行監測,并由監督機構對隱瞞事故者進行依法處理。
五、建設項目竣工驗收的形式與程序.
(一)建設項目竣工驗收的形式   
(1)事后報告驗收形式,對一些小型項目或單純的設備安裝項目適用。
(2)委托驗收形式,對一般工程項目,委托某個有資格的機構為建設單位驗收。
(3)成立竣工驗收委員會驗收。
(二)建設項目竣工驗收的程序 
1.承包商申請交工驗收  
2.監督工程師現場初驗  
3.正式驗收   
4.單項工程驗收
5.全部工程的竣工驗收 
六、建設項目竣工驗收的組織和職責
建設項目竣工驗收的組織,按國家計委關于《建設項目(工程)竣工驗收辦法》的規定執行。大中型和限額以上基本建設和技術改造項目(工程),由國家計委或國家計委委托項目主管部門、地方政府部門組織驗收。小型和限額以下基本建設和技術改造項目(工程),由項目(工程)主管部門或地方政府部門組織驗收。
驗收委員會或驗收組的主要職責是:
(1)審查預驗收情況報告和移交生產準備情況報告。
(2)審查各種技術資料,如項目可行性研究報告、設計文件、概預算,有關項目建設的重要會議記錄,以及各種合同、協議、工程技術經濟檔案等。
(3)對項目主要生產設備和公用設施進行復驗和技術鑒定,審查試車規格,檢查試車準備工作,監督檢查生產系統的全部帶負荷運轉,評定工程質量。
(4)處理交接驗收過程中出現的有關問題。
(5)核定移交工程清單,簽訂交工驗收證書。
(6)提出竣工驗收工作的總結報告和國家驗收鑒定書。
第二節 竣工決算
一、建設項目竣工決算的概念及作用
(一)建設項目竣工決算的概念
    建設項目竣工決算是指所有建設項目竣工后,建設單位按照國家有關規定在新建、改建和擴建工程建設項目竣工驗收階段編制的竣工決算報告。
(二)建設項目竣工決算的作用
(1)建設項目竣工決算是綜合、全面地反映竣工項目建設成果及財務情況的總結性文件,它采用貨幣指標、實物數量、建設工期和各種技術經濟指標綜合、全面地反映建設項目自開始建設到竣工為止的全部建設成果和財物狀況。   
(2)建設項目竣工決算是辦理交付使用資產的依據,也是竣工驗收報告的重要組成部分。
(3)建設項目竣工決算是分析和檢查設計概算的執行情況,考核投資效果的依據。

二、竣工決算的內容

竣工決算由“竣工決算報表”和“竣工情況說明書”兩部分組成。
一般大、中型建設項目的竣工決算報表包括:竣工工程概況表、竣工財務決算表、建設項目交付使用財產總表和建設項目交付使用財產明細表等;
小型建設項目的竣工決算報表一般包括:竣工決算總表和交付使用財產明細表兩部分。

(一)竣工決算報告情況說明書   
竣工決算報告情況說明書主要反映竣工工程建設成果和經驗,是對竣工決算報表進行分析和補充說明的文件,是全面考核分析工程投資與造價的書面總結,其內容主要包括:
(1)建設項目概況,對工程總的評價。
(2)資金來源及運用等財務分析。
(3)基本建設收入、投資包干結余、竣工結余資金的上交分配情況。   
(4)各項經濟技術指標的分析。
(5)工程建設的經驗及項目管理和財務管理工作以及竣工財務決算中有待解決的問題。

(6)需要說明的其他事項。
(二)竣工財務決算報表 
建設項目竣工財務決算報表要根據大、中型建設項目和小型建設項目分別制定。
大、中型建設項目竣工決算報表包括:建設項目竣工財務決算審批表,大、中型建設項目概況表,大、中型建設項目竣工財務決算表,大、中型建設項目交付使用資產總表;
小型建設項目竣工財務決算報表包括:建設項目竣工財務決算審批表,竣工財務決算總表,建設項目交付使用資產明細表。
(1)建設項目竣工財務決算審批表。該表作為竣工決算上報有關部門審批時使用,其格式按照中央級小型項目審批要求設計的,地方級項目可按審批要求作適當修改,大、中、小型項目均要按照下列要求填報此表。
1)表中“建設性質”按照新建、改建、擴建、遷建和恢復建設項目等分類填列。
2)表中“主管部門”是指建設單位的主管部門。. 
3)所有建設項目均須經過開戶銀行簽署意見后,按照有關要求進行報批:中央級小型項目由主管部門簽署審批意見;中央級大、中型建設項目報所在地財政監察專員辦事機構簽署意見后,再由主管部門簽署意見報財政部審批;地方級項目由同級財政部門簽署審批意見。
4)已具備竣工驗收條件的項目,三個月內應及時填報審批表,如三個月內不辦理竣工驗收和固定資產移交手續的視同項目已正式投產,其費用不得從基本建設投資中支付,所實現的收入作,為經營收入,不再作為基本建設收入管理。
(2)大、中型建設項目概況表。該表綜合反映大、中型建設項目的基本概況,內容包括該項目總投資、建設起止時間、新增生產能力、主要材料消耗、建設成本、完成主要工程量和主要技術經濟指標及基本建設支出情況,為全面考核和分析投資效果提供依據,可按下列要求填寫:   
1)建設項目名稱、建設地址、主要設計單位和主要施工單位,要按全稱填列;
2)表中各項目的設計、概算、計劃等指標,根據批準的設計文件和概算、計劃等確定的數字填列;
3)表中所列新增生產能力、完成主要工程量、主要材料消耗的實際數據,根據建設單位統計資料和施工單位提供的有關成本核算資料填列;
4)表中“主要技術經濟指標”包括單位面積造價、單位生產能力投資、單位投資增加的生產能力、單位生產成本和投資回收年限等反映投資效果的綜合性指標,根據概算和主管部門規定的內容分別按概算和實際填列;   
5)表中基建支出是指建設項目從開工起至竣工為止發生的全部基本建設支出,包括形成資產價值的交付使用資產,應根據財政部門歷年批準的“基建投資表”中的有關數據填列、按照財政部印發財基字[1998]4號關于《基本建設財務管理若十規定》的通知,需要注意以下幾點:   
①建筑安裝工程投資支出、設備工器具投資支出、待攤投資支出和其他投資支出構成建設項目的建設成本。   
②待核銷基建支出是指非經營性項目發生的江河清障、補助群眾造林、水土保持、城市綠化、取消項目可行性研究費、項目報廢等不能形成資產部分的投資。對于能夠形成資產部分的投資,應計入交付使用資產價值。
③非經營性項目轉出投資支出是指非經營項目為項目配套的專用設施投資,包括專用道路、專用通訊設施、送變電站、地下管道等,其產權不屬于本單位的投資支出,對于產權歸屬本單位的,應計人交付使用資產價值。
6)表中“初步設計和概算批準日期、文號”,按最后經批準的日期和文件號填列;
7)表中收尾工程是指全部工程項目驗收后尚遺留的少量收尾工程,在表中應明確填寫收尾工程內容、完成時間,這部分工程的實際成本可根據實際情況進行估算并加以說明,完工后不再編制竣工決算。
(3)大、中型建設項目竣工財務決算表。該表反映竣工的大中型建設項目從開工到竣工為止全部資金來源和資金運用的情況,它是考核和分析投資效果,落實節余資金,并作為報告上級核銷基本建設支出和基本建設撥款的依據。此表采用平衡表形式,即資金來源合計等于資金支出合計。具體編制方法是:   
1)資金來源包括基建撥款、項目資本金、項目資本公積金、基建借款、上級撥人投資借款、企業債券資金、待沖基建支出、應付款和未交款以及上級撥入資金和企業留成收入等。
①項目資本金是指經營性項目投資者按國家有關項目資本金的規定,籌集并投入項目的非負債資金,在項目竣工后,相應轉為生產經營企業的國家資本金、法人資本金、個人資本金和外商資本金;  
②項目資本公積金是指經營性項目對投資者實際繳付的出資額超過其資金的差額(包括發行股票的溢價凈收入)、資產評估確認價值或者合同、協議約定價值與原賬面凈值的差額、接收捐贈的財產、資本匯率折算差額,在項目建設期間作為資本公積金、項目建成交付使用并辦理竣工決算后,轉為生產經營企業的資本公積金;
③基建收入是基建過程中形成的各項工程建設副產品變價凈收入、負荷試車的試運行收入以及其他收入,在表中基建收入以實際銷售收入扣除銷售過程中所發生的費用和稅后的實際純收入填寫。  
2)表中“交付使用資產”、“預算撥款”、“自籌資金撥款”、“其他撥款”、“項目資本”、“基建投資借款”、“其他借款等項目,是指自開工建設至竣工至的累計數,上述有關指標應根據歷年批復的年度基本建設財務決算和竣工年度的基本建設財務決算中資金平衡表相應項目的數字進行匯總填寫。
3)表中其余項目費用辦理竣工驗收時的結余數,根據竣工年度財務決算中資金平衡表的有關項目期末數填寫。
4)資金支出反映建設項目從開工準備到竣工全過程資金支出的情況,內容包括基建支出、應收生產單位投資借款、庫存器材、貨幣資金、有價證券和預付及應收款以及撥付所屬投資借款和庫存固定資產等,資金支出總額應等于資金來源總額。
5)補充材料的“基建投資借款期末余額”反映竣工時尚未償還的基本投資借款額,應根據竣工年度資金平衡表內的“基建投資借款”項目期末數填寫;“應收生產單位投資借款期末數”,根據竣工年度資金平衡表內的“應收生產單位投資借款”項目的期末數填寫;“基建結余資金”反映竣工的結余資金,根據竣工決算表中有關項目計算填寫。
6)基建結余資金可以按下列公式計算:   
基建結余資金=基建撥款+項目資本+項目資本公積金+基建投資借款
+企業債券基金+待沖基建支出―基本建設支出
―應收生產單位投資借款       
(4)大、中型建設項目交付使用資產總表。該表反映建設項目建成后新增固定資產、流動資產、無形資產和遞延資產價值的情況和價值,作為財產交接、檢查投資計劃完成情況和分析投資效果的依據。小型項目不編制“交付使用資產總表”,直接編制“交付使用資產明細表”;大、中型項目在編制“交付使用資產總表”的同時,還需編制“交付使用資產明細表”。大、中型建設項目交付使用資產總表具體編制方法是:
1)表中各欄目數據根據“交付使用明細表”的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產的各相應項目的匯總數分別填寫,表中總計欄酌總計數應與竣工財務決算表中的交付使用資產的金額一致。  
2)表中第2、6、7、8、9欄的合計數,應分別與竣工財務決算表交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產的數據相符。  
(5)建設項目交付使用資產明細表。該表反映交付使用的固定資產、流動資產、無形資產和遞延資產及其價值的明細情況,是辦理資產交接的依據和接收單位登記資產賬目的研究,是使用單位建立資產明細賬和登記新增資產價值的依據。大、中型和小型建設項目均需編制此表。編制時要做到。齊全完整,數字準確,各欄目價值應與會計賬目中相應科目韻數據保持一致。建設項目交付使用資產明細表具體編制方法是:
1)表中“建筑工程”項目應按單項工程名稱填列其結構、面積和價值。其中“結構”是指項目按鋼結構、鋼筋混凝土結構、混合結構等結構形式填寫;面積則按各項目實際完成面積填列;價值按交付使用資產的實際價值填寫。
2)表中“固定資產”部分要在逐項盤點后,根據盤點實際情況填寫,工具、器具和家具等低值易耗品可分類填寫。   
3)表中“流動資產”、“無形資產”、“遞延資產”項目應根據建設單位實際交付的名稱和價值分別填列。  
(6)小型建設項目竣工財務決算總表。由于小型建設項目內容比較簡單,因此可將工程概況與財務情況合并編制一張“竣工財務決算總表”,該表主要反映小型建設項目的全部工程和財務情況。具體編制時可參照大、中型建設項月概況表指標和大、中型建設項目竣工財務決算表指標口徑填寫。

(三)、建設工程竣工圖.
建設工程竣工圖是真實地記錄各種地上、地下建筑物、構筑物等情況的技術文件,是工程進行交工驗收、維護改建和擴建的依據,是國家的重要技術檔案。其具體要求有:   
(1)凡按圖竣工沒有變動的,由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后,即作為竣工圖;
(2)凡在施工過程中,雖有一般性設計變更,但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分,并附以設計變更通知單和施工說明,加蓋“竣工圖”標志后,作為竣工圖。
(3)凡結構形式改變、施工工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變,不宜再在原施工圖上修改、補充時,應重新繪制改變后的竣工圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志,并附以有關記錄和說明,作為竣工圖。
(4)為了滿足竣工驗收和竣工決算需要,還應繪制反映竣工工程全部內容的工程設計平面示意圖。

(四)工程造價比較分析
批準的概算是考核建設工程造價的依據。在分析時,可先對比整個項目的總概算,然后將建筑安裝工程費、設備工器具費和其他工程費用逐一與竣工決算表中所提供的實際數據和相關資料及批準的概算、預算指標、實際的工程造價進行對比分析,以確定竣工項目總造價是節約還是超支,并在對比的基礎上,總結先進經驗,找出節約和超支的內容和原因,提出改進措施。在實際工作中,應主要分析以下內容:
(1)主要實物工程量。
(2)主要材料消耗量。
(3)考核建設單位管理費、建筑及安裝工程其他直接費、現場經費和間接費的取費標準。  
 
例2.建設項目竣工決算的內容包括(    )。(2003考題)

A.竣工財務決算報表    
B.竣工決算報告情況說明書
C.投標報價書          
D.新增資產價值的確定
E.工程造價比較分析
答案:[ABE]

三、竣工決算的編制

(一)竣工決算的編制依據
(1)可行性研究報告、投資估算書、初步設計或擴大初步設計、修正總概算及其批復文件;  
(2)設計變更記錄、施工記錄或施工簽證單及其他施工發生的費用記錄;
(3)經批準的施工圖預算或標底造價、承包合同、工程結算等有關資料;
(4)歷年基建計劃、歷年財務決算及批復文件;
(5)設備、材料調價文件和調價記錄;
(6)其他有關資料。

(二)竣工決算的編制要求。   
(1)按照規定組織竣工驗收,保證竣工決算的及時性。  
(2)積累、整理竣工項目資料,保證竣工決算的完整性。
(3)清理、核對各項賬目,保證竣工決算的正確性。

(三)竣工決算的編制步驟
1.收集、整理和分析有關依據資料   
2.清理各項財務、債務和結余物資 
3.填寫竣工決算報表
4,編制建設工程竣工決算說明
5,做好工程造價對比分析
6.清理、裝訂好竣工圖
7.上報主管部門審查 

例3.某建設項目,基建撥款為2800萬元,項目資本為800萬元,項目資本公積金100萬元,基建投資借款1000萬元,企業債券基金400萬元,待沖基金支出300萬元,應收生產單位投資借款1500萬元,基本建設支出1200萬元,則基建結余資金為(    )萬元。(2003考題)

A.1300   
B.2700   
C.3000   
D.5100
答案:[B ]

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