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　　該考點出題概率較高，通常是將新建和保存文檔這兩個知識點綜合在一起進(jìn)行考核，務(wù)必熟練掌握。

 

　　1．新建一個空白文檔

 

　　單擊【文件】菜單中的【新建】命令，在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【空白文檔】超鏈接或單擊【常用】工具欄中的【新建空白文檔】按鈕即可。

 

　　2．設(shè)置文檔的首次保存

 

　　單擊【文件】菜單中的【保存】命令或單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，打開【另存為】對話框，在其對話框中進(jìn)行操作即可。

 

　　考點2轉(zhuǎn)換文檔類型

 

　　該考點是常考的知識點，出題概率較高，通常大部分考題會要求將文檔的保存類型轉(zhuǎn)換為指定的類型，考生要熟練掌握。

 

　　1．設(shè)置保存的格式

 

　　單擊【工具】菜單中的【選項】命令，打開【選項】對話框，在其對話框中選擇【保存】選項卡，在其選項卡中進(jìn)行操作即可。

 

　　2．完成格式的批量轉(zhuǎn)換

 

　　單擊【文件】菜單中的【新建】命令，在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】超鏈接，在其對話框中選擇【其他文檔】選項卡，在其選項卡中進(jìn)行操作即可。

 

　　考點3文檔搜索

 

　　該考點是必考的知識點，考題中通常會指定搜索范圍和文件類型或明確給出搜索條件，要求考生務(wù)必熟練掌握。

 

　　1．使用基本文件搜索

 

　　單擊【文件】菜單中的【文件搜索】命令，在【基本文件搜索】任務(wù)窗格中進(jìn)行搜索。

 

　　2．使用高級文件搜索

 

　　單擊【文件】菜單中的【文件搜索】命令，利用【基本文件搜索】任務(wù)窗格中的【高級文件搜索】超鏈接，在【高級文件搜索】任務(wù)窗格中進(jìn)行搜索。

 

　　考點4打開文件

 

　　通常情況該考點不會單獨(dú)出題，多與其他知識點綜合在一起考核，要求考生掌握。

 

　　單擊【常用】工具欄中的【打開】按鈕或單擊【文件】菜單中的【打開】命令，打開【打開】對話框，在其對話框中的【查找范圍】列表框中選擇文件的位置，可以在Word中打開文件。

 

　　考點5文件屬性

 

　　該考點是必考的知識點，通常情況在每套考題中都會出現(xiàn)，且占有較高分?jǐn)?shù)，要求考生務(wù)必熟練掌握。

 

　　1．手動填寫文檔摘要

 

　　單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，在【屬性】對話框中的【摘要】選項卡中，在【標(biāo)題】等各個文本框中輸入文檔信息。

 

　　2．添加文件的自定義屬性

 

　　單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，在【屬性】對話框中的【自定義】選項卡中進(jìn)行設(shè)置。

 

　　考點6加密文檔

 

　　該考點出題概率較大，考題通常就是要求為某文檔設(shè)置密碼，應(yīng)注意考題的具體要求，考生要熟練掌握。

 

　　單擊【工具】菜單中的【選項】命令，打開【選項】對話框，在其對話框中選擇【安全性】選項卡，在其選項卡中進(jìn)行設(shè)置，可以為文檔創(chuàng)建密碼。

 

　　考點7保護(hù)文檔

 

　　該考點是常考的知識點，考題通常指定以某種方式保護(hù)文檔，考生務(wù)必熟練掌握。

 

　　設(shè)置文檔的格式限制功能來保護(hù)文檔格式：單擊【工具】菜單中的【保護(hù)文檔】命令，在【保護(hù)文檔】任務(wù)窗格中選中【限制對選定的樣式設(shè)置格式】復(fù)選框，單擊【設(shè)置】超鏈接，在【格式設(shè)置限制】對話框中進(jìn)行有效的設(shè)置。

 

　　考點8打印預(yù)覽

 

　　該考點是常考的知識點，要求考生務(wù)必掌握。

 

　　1．進(jìn)入【打印預(yù)覽】

 

　　單擊【文件】菜單中的【打印預(yù)覽】命令或單擊【常用】工具欄上的【打印預(yù)覽】按鈕。

 

　　2．退出【打印預(yù)覽】

 

　　單擊【打印預(yù)覽】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕或按(Esc)鍵。

 

　　考點9打印方式

 

　　該考點出題概率較高，考題中通常會指定某種方式進(jìn)行打印，每套考題中幾乎都會出現(xiàn)，且占較高分?jǐn)?shù)，各種打印方式務(wù)必熟練掌握。

 

　　單擊【文件】菜單的【打印】命令，在【打印】對話框中可以進(jìn)行如下設(shè)置：

 

　　·選中【手動雙面打印】復(fù)選框，可以手動設(shè)置雙面打印。

 

　　·選中【頁面范圍】單選按鈕，可以設(shè)置打印指定部分的文檔。

 

　　·設(shè)置【縮放】設(shè)置區(qū)中的內(nèi)容，可以把多個頁在一張紙上打印出來。

 

　　·設(shè)置【名稱】列表框中的內(nèi)容，可以將文檔制作成為圖形文件。

 

　　·選中【頁碼范圍】下的【全部】單選按鈕，可以打印整篇文檔。

 

　　·在【副本】下的【份數(shù)】數(shù)值框中輸人數(shù)字，可以設(shè)置當(dāng)前文檔的多個副本。