考點1插入表格
該考點是必考的知識點,幾乎每套題中都會出現(xiàn)該知識點,所占的分數(shù)也較高,通常情況下考查的是創(chuàng)建指定的行數(shù)和列數(shù)的表格,要求考生務(wù)必掌握創(chuàng)建表格的兩種不同的方法。
在Word文檔中插入表格,可以選擇下列操作之一:
·單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕,在工作區(qū)內(nèi)拖動鼠標繪制需要的表格。
·單擊【表格】菜單中的【插入】子菜單中的【表格】命令,在【表格尺寸】設(shè)置區(qū)內(nèi)進行操作。
考點2繪制表格
該考點是常考的考點,操作方法比較簡單,主要是考查為當(dāng)前文檔繪制指定樣式的表格。
單擊【視圖】菜單中的【工具欄】子菜單中的【表格和邊框】命令或單擊【常用】工具欄中的【表格和邊框】按鈕,打開【表格和邊框】工具欄,在其工真欄中進行相應(yīng)的操作,可以手工繪制表格。
考點3設(shè)置表格的行高與列寬
該考點是考試的重點,通常情況在每套考題中至少出現(xiàn)一道,占的分數(shù)也較高,一般會考查用指定的方法調(diào)整表格的行高和列寬,要求考生務(wù)必掌握每一種方法。
·使用鼠標拖動表格的邊線,可以改變表格的行高或列寬。
·單擊【表格】菜單中的【表格屬性】命今,打開【表格屬性】對話框,在其對話框中進行操作,可以精確設(shè)置表格的行高和列寬。
·單擊【表格】菜單中的【自動調(diào)整】子菜單中的【平均分布各列】命令,可以調(diào)整行高或列寬。
考點4單元格的合并、拆分與刪除
該考點是常考的知識點,每套考題中最少會出現(xiàn)一道,所占的分數(shù)也較高,有時會單獨考查單元格的合并、拆分與刪除,有時也會結(jié)合其他知識點一起進行考查,要求考生務(wù)必掌握具體操作方法。
(1)單擊【表格】菜單中的【合并單元格】命令,可以合并單元格。
(2)單擊【表格】菜單中的【拆分單元格】命令,打開【拆分單元格】對話框,在其對話框中進行操作,可以拆分單元格。
(3)單擊【表格】菜單中的【刪除】子菜單中的【單元格】命令,打開【刪除單元格】對話框,在其對話框中選擇單元格的刪除方式,可以刪除單元格。
考點5行、列與表格的刪除
該考點是常考的考點,操作也比較簡單,有時會單獨出題,有時也會與其他知識點一起考核,要求考生熟練掌握具體操作方法。
單擊【表格】菜單中的【刪除】子菜單中的【行(列)】命令,對表格進行設(shè)置,可以刪除表格中的行或列。
考點6設(shè)置表格與單元格的邊框和底紋
該考點是必考的知識點,每套題中最少會出現(xiàn)一道,所占分數(shù)也比較高,通常情況下考查的是對指定的邊框或底紋樣式進行表格的設(shè)置,要求考生務(wù)必掌握具體操作方法。
將光標置于表格中,單擊【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令,打開【邊框和底紋】對話框,在其對話框中進行下列操作:
·單擊【邊框】選項卡,在其選項卡中進行相應(yīng)的操作,可以給表格與單元格設(shè)置邊框。
·單擊【底紋】選項卡,在其選項卡中進行相應(yīng)的操作,可以給表格或單元格設(shè)置底紋。
考點7表格與文本的轉(zhuǎn)換
該考點是常考的知識點,出現(xiàn)在考題中的概率很大,通常情況下考查的是在表格的類型題中進行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換,考生要熟練掌握表格與文本之間轉(zhuǎn)換的操作方法。
單擊【表格】菜單中的【轉(zhuǎn)換】子菜單中的【表格轉(zhuǎn)換成文本】命令,打開【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框,在其對話框中進行如下操作:
·選中【文字分隔符】中的一個樣式,可以將表格轉(zhuǎn)換成文本。
·選中【文字分隔位置】文本所使用的分隔符,可以將文本轉(zhuǎn)換成表格。