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　　記帳憑證按憑證格式可分為專用記帳憑證、通用記帳憑證和匯總記帳憑證三種。 
　　（1）專用記帳憑證是指按照經濟業務的性質不同采用不同格式的記帳憑證。專用記帳憑證基本上可分為三種：收款憑證、付款憑證和轉帳憑證，這三種專用記帳憑證在各種經濟核算業務中應用十分廣泛。專用記帳憑證也可以設計為銀行業務記帳憑證、現金記帳憑證和轉帳記帳憑證三種，其格式與收款、付款、轉帳憑證類似。還可以按上述方法分為現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉帳憑證等。其格式相同，只需用不同顏色印紙，同時在名頭上加以注明，即可表明不同的記帳憑證。
　　（2）通用記帳憑證是指各類經濟業務都采用統一格式的記帳憑證，以簡化記帳憑證。對于一般的小企業，如果業務量較少，需要的憑證也不多，都可以使用通用記帳憑證。這種憑證的優點是整個會計事項都反映在一張記帳憑證上，便于審核、保管和查閱。若經濟業務較為復雜，涉及兩個以上的會計科目，也列在一張記帳憑證上；若一張憑證容納不下，則可連續列在若干張憑證上，用一定的編號予以連接即可。 
　　（3）匯總記帳憑證是指按照會計核算的要求定期將所有 的記帳憑證按經濟業務的性質進行分類匯總編制成的記帳憑證，然后再據以登記總分類帳。匯總記帳憑證是會計核算的重要組織程序，可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證三種。其中，匯總收款憑證和匯總付款憑證可由出納員根據收款憑證和付款憑證分別編制。