會計證輔導：不同企業怎樣選擇賬簿
發布時間：2010-01-19 共1頁
不同企業單位所需用的賬簿是不盡相同的。但不管賬簿的格式如何，從其所起的作用看，大致可分為四類：序時賬簿、分類賬簿、序時與分類相結合的聯合賬簿、備查賬薄。
序時賬簿是指現金、銀行存款日記賬和轉賬日記賬；分類賬簿包括總分類賬簿和明細分類賬簿；聯合賬簿是指既是序時記錄又分類記錄，既是日記賬又是總賬的賬簿，如日記總賬；備查賬簿如前述是記錄非本企業資產或其他重要事項的賬簿。
會計賬簿從外表形式分，有訂本式、活頁式，卡片式三種。訂本式賬簿可防止賬面散失和隨意抽換，活頁式賬簿可視經濟業務的多寡隨時增添賬頁或抽取多余的空白賬頁，避免浪費，卡片式賬簿也具備活頁式賬簿的優點，但容易失散，必須嚴加管理。
一個企業究竟應設計和使用何種賬簿，要視企業規模大小、經濟業務的繁簡、會計人員的分工、采用的核算形式以及記賬的機械化程度等因素而定。但是為了加強貨幣資金的管理，無論在哪種情況下，都要設計現金和銀行存款日記賬這種序時賬簿，只是在多欄特種日記賬核算形式下，要將現金和銀行存款日記賬都分割為專欄的收入日記賬和支出日記賬兩本，至于分類賬簿的設計，在采用記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記賬核算形式時，則應設計一本總分類賬簿和多本明細分類賬簿，而在采用日記總賬核算形式時，則只設計一本既序時記錄又分類記錄的日記總賬賬簿和必要的明細分類賬簿。
下表列示了不同情況下賬簿的選擇：
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小規模企業（小規模納稅人） |
記賬憑證核算形式 |
現金、銀行存款日記賬；固定資產、材料、費用、明細賬；總賬。 |
日記總賬核算形式 |
序時賬同上；日記總賬；固定資產、材料明細賬。 | |
大中型企業單位（一般納稅人） |
科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式 |
序時賬同上；固定資產、材料、應收（付）賬款、其他應收應付款、長（短）期投資、實收資本、生產成本、費用等明細賬；總賬。（購貨簿、銷貨簿）。 |
收付款業務多、轉賬業務少的大中型企業 |
多欄式日記賬核算形式 |
四本多欄式日記賬；明細分類賬同上；總賬。（購貨簿、銷貨簿）。 |
收付款業務多、轉賬業務亦多的大中型企業 |
多欄式日記賬兼匯總轉賬憑證核算形式 |
四本多欄式日記賬；其他賬簿同上。 |
大中型企業，但轉賬業務較少 |
科目匯總表兼轉賬日記賬核算形式 |
序時賬簿；必要的明細賬、轉賬日記賬；總賬。 |
