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2010年初級(jí)會(huì)計(jì)電算化預(yù)習(xí):計(jì)算機(jī)基本操作(12)

發(fā)布時(shí)間:2010-01-19 共1頁

  (三)文檔的輸入與編輯

  1. 創(chuàng)建新文檔

  (1)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建

  (2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔

  (3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

  2. 保存文檔

  (1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕

  (2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令

  (3)使用快捷鍵Ctrl+S

  3. 打開文檔

  (1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕

  (2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令

  (3)雙擊要打開的文件

  (4)打開多個(gè)文檔,使用Shift鍵或Ctrl鍵

  4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)

  (1)光標(biāo)的移動(dòng)

  用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)

  (2)文本的輸入和插入

  注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)

  (3)文本的選取

  可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),鼠標(biāo)拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后,要取消對(duì)它的選定,可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵,或者按Esc鍵,或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。

  (4)文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除

  移動(dòng):一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實(shí)現(xiàn),另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);

  復(fù)制:一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼,另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;

  刪除:先選取,再按Delete鍵或Backspace鍵。

  (5)文本的查找、替換和定位

  ①在文檔中查找和替換:?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵睿蜷_“查找”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字,單擊“替換”標(biāo)簽,打開“替換”選項(xiàng)卡,在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容,單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

  ②在文檔中快速定位:?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹岸ㄎ弧泵睿瑥棾觥安檎液吞鎿Q”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡,然后通過頁號(hào)、節(jié)、行等條件來進(jìn)行定位。

  (6)撤銷和恢復(fù)操作

  ①單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤銷”命令;

  ②單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;

  ③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。

  例題:

  1、執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令,在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”,但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容,此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )。(單選)

  A.不能執(zhí)行

  B.只能查找,不做任何替換

  C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除

  D.每查找到一個(gè),就詢問用戶,讓用戶指定替換什么

  答案:C。單擊“編輯”菜單中的“替換”選項(xiàng),將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框,用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定,在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕,則開始搜索,沒找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容,會(huì)詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕,則自動(dòng)搜索并一律予以替換,不再詢問。本題所述情況,仍然能進(jìn)行查找和替換,只不過既然沒有指定用來替換的新內(nèi)容,就只好把舊內(nèi)容刪除了。

  2.啟動(dòng)Word后,Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔,系統(tǒng)缺省的文檔名是(A)。

  A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空

  1、 將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置,先要進(jìn)行的操作是(C)。

  A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入

  4、在Word中,有關(guān)“查找”操作的正確敘述是(D)。

  A.只能在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行

  B.只能帶格式進(jìn)行,還可以查找一些特殊的非打印字符

  C.可以無格式或帶格式進(jìn)行,但不能使用任何通配符進(jìn)行查找

  D.可以無格式或帶格式進(jìn)行,還可以查找一些特殊字符

  

  

  

  

  

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