2010年初級電算化預習：會計軟件操作(15)
發布時間：2010-08-13 共1頁
8.調整關鍵字位置。如果關鍵字的位置不合適，可通過調整偏移量的方式來調整關鍵字的位置。關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數表示向左移，正數表示向右移。關鍵字偏移量單位為象素。
具體操作：調整關鍵字位置。
例題：
會計報表系統中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式最好采用(C)。
A.行編輯 B.列編輯 C.全屏幕編輯 D.固定填列
四、報表公式定義
報表中主要有以下三種公式：
1.計算公式：定義了報表數據之間的運算關系，可以實現報表系統從其他子系統取數。所以必須定義計算公式。
2.審核公式：用于審核報表內和報表之間的勾稽關系是否正確。審核公式不是必須定義的。
3.舍位平衡公式：用于報表數據進行進位或小數取整時調整數據。舍位平衡公式不是必須定義的。
報表公式的定義方法有直接輸入法和引導輸入法。
具體操作：
1. 設置報表計算公式
2. 保存報表格式
例題：
1.會計報表系統中，定義賬務取數公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用(D)。
A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數和
五、報表數據處理
報表數據處理主要包括生成報表數據、審核報表數據和舍位平衡操作等。處理時，計算機將根據已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數、審核及舍位等操作。報表數據處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數據處理工作必須在“數據”狀態下進行。
1.錄入關鍵字
關鍵字是表頁定位的特定標識，在格式狀態下設置完成關鍵字以后，只有在數據狀態下對齊實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標志，為表頁間、表與表間的取數提供依據。
具體操作：錄入關鍵字(2005年1月31日)。
2.整表重算
計算報表數據是在數據處理狀態下進行的，既可以在錄入完成報表的關鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。
具體操作：整表重算。
例題：
1.用友報表系統中，設置關鍵字是在數據狀態下進行的。( )(判斷)
答案：×。設置關鍵字是在格式狀態下進行的，而關鍵字的值則是在數據狀態下錄入的。
2.企業常用的財務報表數據的
A.總賬系統 B.本報表本表頁 C. 本報表其他表頁 D.其他報表的表頁
答案：ABCD。企業常用的財務報表數據一般
