3.專人負責監交(重點)
為明確責任,會計人員在辦理會計工作交接手續時,必須由專人負責監交。
(1)一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。
(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
【重點提示】注意一般會計人員和會計機構負責人辦理交接時監交人的不同。
【例題20·單選題】會計人員調動工作或離職,必須辦理交接手續。會計機構負責人辦理手續由( )監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
A.審計機構負責人
B.人事部門負責人
C.行政部門負責人
D.單位負責人
【答案】D
4.交接后的有關事宜
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
【重點提示】移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。注意不是一式二份。
(2)接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
【例題21·判斷題】會計工作交接后,接管人員應另立賬簿進行登記以明確交接雙方的責任。( )
【答案】×
(三)交接人員的責任(重點)
交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經辦會計工作期間內發生的,應當對這些會計資料的真實性、完整性負責,即便接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在真實性、完整性方面的問題,如事后發現仍應由原移交人員負責,原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。
【重點提示】這個知識點出題的頻率非常高,希望大家一定要掌握住。
【例題22·單選題】張某在會計機構負責人林某的監交下,將會計資料移交給年某。事后年某發現該會計資料存在嚴重差錯,張某以已經移交完畢為由不予理睬。根據規定,應該承擔法律責任的是( )。
A.張某
B.年某
C.張某和年某
D.張某、年某及林某
【答案】A
【例題23•判斷題】在會計工作交接中,接替會計人員在交接時因疏忽沒有發現所接收的會計資料在真實性、完整性方面存在問題,如事后在這方面發現了問題,則應由接替會計人員承擔相應法律責任。( )
【答案】×
【例題24·單選題】下列關于會計人員工作交接的表述中,錯誤的是( )。
A.會計人員在臨時離職或因其他原因暫時不能工作時,應辦理會計工作交接
B.一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人監交
C.接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿
D.接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在合法性、真實性方面的問題而在事后發現,應有接替人員負責
【答案】D