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　　各單位對會計檔案的歸檔和保管應做到以下幾個方面：
　　(1)每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
　　(2)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。
　　(3)移交本單位檔案機構接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
　　(4)對會計檔案應當科學管理，做到妥善保管.存放有序.查找方便。同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損.散失和泄密。