在賬戶登記時,登記本期增加的金額稱為本期增加發生額,登記本期減少的金額稱為本期減少發生額,增減相抵之后的差額稱為余額。余額按照表示的時間不同,分為期初余額和期末余額。本期期末余額和本期期初余額的基本關系為:
期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額
其中,“期末余額、期初余額、本期增加發生額、本期減少發生額”統稱為會計賬戶的四個金額要素。
注意:期初余額和期末余額是相對于一定的會計期間來說的,一定會計期間結束時的期末余額,在下一個會計期間開始時就成為期初余額。也就是說,本期的期末余額=下期的期初余額。