發布時間:2010-01-19 共1頁
會計賬簿的格式多種多樣,但其基本構成包括封面、扉頁和賬頁三個部分。
1.封面
封面主要用來標明會計賬簿的名稱,如:總分類賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬、應收賬款明細賬等。
2.扉頁
扉頁主要用來填列會計賬簿的使用信息,其主要內容包括:
(l)單位名稱;(2)賬簿名稱;(3)起止頁次;(4)啟用日期;(5)單位負責人、會計主管人員姓名;(6)經管人員及交接日期。
3.賬頁
賬頁是會計賬簿的主體,會計賬簿由若干賬頁組成,每一賬頁應包括以下內容:
(1)賬戶名稱(即會計科目);(2)登記賬簿的日期欄;(3)作為記賬依據的記賬憑證的種類和號數欄;(4)摘要欄;(5)借方(或收入)、貸方(或支出)和余額(或結存)欄;(6)總頁次和分頁次。
【應用舉例】
1、不需要在會計賬簿扉頁上的啟用表中填列的內容是( )(05)
A賬簿頁數 B 記賬人員 C 賬戶名稱 D 啟用日期
答案:C
解析:扉頁上有賬簿名稱但沒有賬戶名稱。
2、在會計賬簿扉頁上填列的內容包括( )(04)
A賬簿名稱 B 單位名稱 C 賬戶名稱 D 起止頁次
答案:ABD
3、賬頁包括的內容是( )
A賬戶名稱 B 起止頁次 C 摘要欄 D總頁次和分頁次
答案:ACD
解析:B屬于扉頁的內容
二、會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表,內容包括:啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿,應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺頁。使用活頁式賬頁,應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。
會計人員調動工作或離職時,必須按有關規定與接管人員辦清交接手續。
三、會計賬簿的記賬規則
會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求是:
(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。