2009年會計證《會計證》章節復習五（2）
發布時間：2010-01-19 共1頁
（四）原始憑證的填制要求（易考簡答題、多選題）：
1.記錄要真實。要求原始憑證所填列的經濟業務內容和數字必須真實可靠，符合實際情況。
2.內容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續要完備。即原始憑證的有關簽章要齊全，以明確經濟責任。
4.書寫要清楚、規范。具體要求如下：
（1）原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。
（2）小寫金額必須相符且填寫規范，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。
（3）在小寫金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。例如：不能表示為：￥ 108.00，而應該表示為￥108.00
（4）金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“－”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“－”代替。例如：
“人民幣貳拾陸元整”應寫成“￥26.00”或“￥26.－”，而不能寫成“￥26”；
“人民幣貳拾陸元捌角整”應寫成“￥26.80”而不能寫成“￥26.8”或“￥26.8－”。
（5）漢字寫金額一律用正楷或者行書體書寫。
（6）寫金額前如未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和寫金額之間不得留有空白。例如：不能表示為“人民幣貳拾陸元整”。
（7）寫金額到元或者到角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。例如：可以表示為“人民幣貳拾陸元整”、“人民幣貳拾陸元捌角整”，但是不能表示為“人民幣貳拾陸元捌角伍分整”。
5.編號要連續。如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。正確的處理包括：
（1）原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。
（2）原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。因為原始憑證上的金額是反映經濟業務事項情況的最重要的數據。如果允許隨意更改，容易產生舞弊行為，不利于保證原始憑證的質量。
注意：上述兩點實際上講的是“原始憑證的錯誤更正”的相關內容，這是很重要的內容，容易考簡答題。
7.填制要及時：要求各種原始憑證一定要及時填寫，并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
〔例8〕下列表示方法正確的是（ ）。
A.￥ 508.00
B.￥86.00
C.人民幣伍拾陸元捌角伍分整
D.人民幣 柒拾陸元整
答案：B
解析：按照規定，寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”或“正”字。所以，C的寫法不正確；人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白，所以，A的寫法不正確；“人民幣”字樣和寫金額之間不得留有空白。所以，D的寫法不正確。
〔例9〕簡述原始憑證的填制要求。
答案：
（1）記錄要真實；
（2）內容要完整；
（3）手續要完備；
（4）書寫要清楚、規范；
（5）編號要連續；
（6）不得涂改、刮擦、挖補；
（7）填制要及時。
〔例10〕簡述原始憑證的錯誤更正。
答案：
（1）原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。
（2）原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
（五）原始憑證的審核內容（易考簡答題）：
為了正確反映經濟業務的執行和完成情況，發揮會計工作的監督作用，財會部門對各種原始憑證要進行嚴格的審查和核對。原始憑證的審核內容主要包括：真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性（今年新增內容）。
1.真實性：審核原始憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等。
2.合法性：審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規的情況，是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。
3.合理性：審核原始憑證所記錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃、預算等。
4.完整性：審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數字是否清晰，文字是否工整，有關人員簽章是否齊全，憑證聯次是否正確等。
5.正確性：審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。
6.及時性：審查是否在經濟業務發生或完成時及時填制有關原始憑證。
審核結果的處理：
1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬；
2.對于真實、合法、合理但內容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續。
3對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予以接受，并向單位負責人報告。
〔例11〕原始憑證的審核內容包括（ ）。
A.有關數量、單價、金額是否正確無誤
B.是否符合有關的計劃和預算
C.記錄的經濟業務的發生時間
D.是否有違反國家法律法規的情況
答案：ABCD
解析：原始憑證的審核包括六方面的內容，即真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。選項A屬于正確性的要求，選項B屬于合理性的要求，選項C屬于及時性的要求，選項D屬于合法性的要求。
〔例12〕對于真實、合法、合理但內容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證，會計機構和會計人員不予以接受（ ）。
答案：×
解析：對于真實、合法、合理但內容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續。
三、記賬憑證的概念、種類、基本內容、編制要求和審核內容（需要掌握）：
（一）記賬憑證的概念
記賬憑證又稱為記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
原始憑證和記賬憑證的區別（新增內容，易考簡答題）
1.填制人員不同。原始憑證由經辦人員填制，而記賬憑證則一律由會計人員填制。
2.填制依據不同。原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制的，而記賬憑證則是根據審核后的原始憑證填制；
3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成，而記賬憑證則要依據會計科目對已發生或完成的經濟業務進行初步歸類、整理編制；
4.發揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。
（二）記賬憑證的種類：
1.按其反映的經濟業務的內容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
（1）收款憑證：收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證，它是出納人員根據庫存現金收入業務和銀行存款收入業務的原始憑證編制的專用憑證，據以作為登記現金和銀行存款等有關賬戶的依據，分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是出納人員根據庫存現金和銀行存款付出業務的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現金和銀行存款等有關賬戶的依據，分為現金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
（3）轉賬憑證：轉賬憑證是用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證，它是會計人員根據有關轉賬業務的原始憑證編制的，作為記賬依據的專用憑證。
這樣分類的優缺點：
優點：便于按經濟業務對會計人員進行分工，也便于提供分類核算數據，為記賬工作帶來方便。
缺點：工作量較。
適用范圍：
該種分類方式適用于規模較、收付業務較多的單位。
說明：對于經濟業務較簡單、規模較小、收付業務較少的單位，為了簡化核算，可以采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業務。
2.按照填列方式不同，記賬憑證分為復式憑證和單式憑證：
（1）復式憑證亦稱多項記賬憑證，是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實際工作中應用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，以及通用記賬憑證均為復式憑證。
優點：全面反映了經濟業務的賬戶對應關系，有利于檢查會計分錄的正確性。
缺點：由于一張憑證填列多個會計科目及其內容，因此不便于會計崗位上的分工記賬。
（2）單式憑證亦稱單項記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優點：由于一張憑證只填列一個會計科目及其內容，所以便于分工記賬，便于按會計科目匯總。
缺點：不能在一張憑證上反映經濟業務的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性。
〔例13〕下列說法正確的是（ ）。
A.按其反映的經濟業務的內容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證
B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復式憑證和單式憑證
C.復式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發生額
D.單式記賬憑證便于分工記賬
答案：ABD
（三）記賬憑證的基本內容（可以考簡答題）：
（1）記賬憑證的名稱；
（2）填制記賬憑證的日期；
（3）記賬憑證的編號；
（4）經濟業務事項的內容摘要；
（5）經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；
（6）經濟業務事項的金額；
（7）記賬標記；
（8）所附原始憑證張數；
（9）會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
1.記錄要真實。要求原始憑證所填列的經濟業務內容和數字必須真實可靠，符合實際情況。
2.內容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續要完備。即原始憑證的有關簽章要齊全，以明確經濟責任。
4.書寫要清楚、規范。具體要求如下：
（1）原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。
（2）小寫金額必須相符且填寫規范，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。
（3）在小寫金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。例如：不能表示為：￥ 108.00，而應該表示為￥108.00
（4）金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“－”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“－”代替。例如：
“人民幣貳拾陸元整”應寫成“￥26.00”或“￥26.－”，而不能寫成“￥26”；
“人民幣貳拾陸元捌角整”應寫成“￥26.80”而不能寫成“￥26.8”或“￥26.8－”。
（5）漢字寫金額一律用正楷或者行書體書寫。
（6）寫金額前如未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和寫金額之間不得留有空白。例如：不能表示為“人民幣貳拾陸元整”。
（7）寫金額到元或者到角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。例如：可以表示為“人民幣貳拾陸元整”、“人民幣貳拾陸元捌角整”，但是不能表示為“人民幣貳拾陸元捌角伍分整”。
5.編號要連續。如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。正確的處理包括：
（1）原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。
（2）原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。因為原始憑證上的金額是反映經濟業務事項情況的最重要的數據。如果允許隨意更改，容易產生舞弊行為，不利于保證原始憑證的質量。
注意：上述兩點實際上講的是“原始憑證的錯誤更正”的相關內容，這是很重要的內容，容易考簡答題。
7.填制要及時：要求各種原始憑證一定要及時填寫，并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
〔例8〕下列表示方法正確的是（ ）。
A.￥ 508.00
B.￥86.00
C.人民幣伍拾陸元捌角伍分整
D.人民幣 柒拾陸元整
答案：B
解析：按照規定，寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”或“正”字。所以，C的寫法不正確；人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白，所以，A的寫法不正確；“人民幣”字樣和寫金額之間不得留有空白。所以，D的寫法不正確。
〔例9〕簡述原始憑證的填制要求。
答案：
（1）記錄要真實；
（2）內容要完整；
（3）手續要完備；
（4）書寫要清楚、規范；
（5）編號要連續；
（6）不得涂改、刮擦、挖補；
（7）填制要及時。
〔例10〕簡述原始憑證的錯誤更正。
答案：
（1）原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。
（2）原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
（五）原始憑證的審核內容（易考簡答題）：
為了正確反映經濟業務的執行和完成情況，發揮會計工作的監督作用，財會部門對各種原始憑證要進行嚴格的審查和核對。原始憑證的審核內容主要包括：真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性（今年新增內容）。
1.真實性：審核原始憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等。
2.合法性：審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規的情況，是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。
3.合理性：審核原始憑證所記錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃、預算等。
4.完整性：審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數字是否清晰，文字是否工整，有關人員簽章是否齊全，憑證聯次是否正確等。
5.正確性：審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。
6.及時性：審查是否在經濟業務發生或完成時及時填制有關原始憑證。
審核結果的處理：
1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬；
2.對于真實、合法、合理但內容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續。
3對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予以接受，并向單位負責人報告。
〔例11〕原始憑證的審核內容包括（ ）。
A.有關數量、單價、金額是否正確無誤
B.是否符合有關的計劃和預算
C.記錄的經濟業務的發生時間
D.是否有違反國家法律法規的情況
答案：ABCD
解析：原始憑證的審核包括六方面的內容，即真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。選項A屬于正確性的要求，選項B屬于合理性的要求，選項C屬于及時性的要求，選項D屬于合法性的要求。
〔例12〕對于真實、合法、合理但內容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證，會計機構和會計人員不予以接受（ ）。
答案：×
解析：對于真實、合法、合理但內容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續。
三、記賬憑證的概念、種類、基本內容、編制要求和審核內容（需要掌握）：
（一）記賬憑證的概念
記賬憑證又稱為記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
原始憑證和記賬憑證的區別（新增內容，易考簡答題）
1.填制人員不同。原始憑證由經辦人員填制，而記賬憑證則一律由會計人員填制。
2.填制依據不同。原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制的，而記賬憑證則是根據審核后的原始憑證填制；
3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成，而記賬憑證則要依據會計科目對已發生或完成的經濟業務進行初步歸類、整理編制；
4.發揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。
（二）記賬憑證的種類：
1.按其反映的經濟業務的內容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
（1）收款憑證：收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證，它是出納人員根據庫存現金收入業務和銀行存款收入業務的原始憑證編制的專用憑證，據以作為登記現金和銀行存款等有關賬戶的依據，分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是出納人員根據庫存現金和銀行存款付出業務的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現金和銀行存款等有關賬戶的依據，分為現金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
（3）轉賬憑證：轉賬憑證是用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證，它是會計人員根據有關轉賬業務的原始憑證編制的，作為記賬依據的專用憑證。
這樣分類的優缺點：
優點：便于按經濟業務對會計人員進行分工，也便于提供分類核算數據，為記賬工作帶來方便。
缺點：工作量較。
適用范圍：
該種分類方式適用于規模較、收付業務較多的單位。
說明：對于經濟業務較簡單、規模較小、收付業務較少的單位，為了簡化核算，可以采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業務。
2.按照填列方式不同，記賬憑證分為復式憑證和單式憑證：
（1）復式憑證亦稱多項記賬憑證，是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實際工作中應用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，以及通用記賬憑證均為復式憑證。
優點：全面反映了經濟業務的賬戶對應關系，有利于檢查會計分錄的正確性。
缺點：由于一張憑證填列多個會計科目及其內容，因此不便于會計崗位上的分工記賬。
（2）單式憑證亦稱單項記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優點：由于一張憑證只填列一個會計科目及其內容，所以便于分工記賬，便于按會計科目匯總。
缺點：不能在一張憑證上反映經濟業務的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性。
〔例13〕下列說法正確的是（ ）。
A.按其反映的經濟業務的內容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證
B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復式憑證和單式憑證
C.復式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發生額
D.單式記賬憑證便于分工記賬
答案：ABD
（三）記賬憑證的基本內容（可以考簡答題）：
（1）記賬憑證的名稱；
（2）填制記賬憑證的日期；
（3）記賬憑證的編號；
（4）經濟業務事項的內容摘要；
（5）經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；
（6）經濟業務事項的金額；
（7）記賬標記；
（8）所附原始憑證張數；
（9）會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
