會計的方法是用來核算和監(jiān)督會計對象,實現(xiàn)會計目標的手段。會計方法一般包括會計核算方法、會計預(yù)測方法、會計控制方法、會計分析方法和會計檢查方法等。會計核算是會計預(yù)測、會計控制、會計分析和會計檢查的基礎(chǔ),為此,我們只闡述會計的核算方法。會計的核算方法主要包括設(shè)置帳戶、復(fù)式記帳、填制和審核會計憑證、登記帳簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等七種專門方法。
(一)設(shè)置帳戶
設(shè)置帳戶是對會計核算和會計監(jiān)督的具體內(nèi)容進行科學(xué)分類的一種專門方法。會計所核算和監(jiān)督的內(nèi)容是復(fù)雜多樣的,如財產(chǎn)物資就有各種不同的存在形態(tài),廠房建筑物、機器設(shè)備、各種材料、半成品、產(chǎn)成品等;又如為了取得這些財產(chǎn)物資所需的資金也來自不同的渠道,有銀行貸款,有投資者投入等。為了對它們進行系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,就必須根據(jù)會計對象的具體內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對其進行科學(xué)的分類,事先將其劃分為若干個分類核算的項目即會計科目,并在帳簿中為每一個會計科目開設(shè)一個具有一定結(jié)構(gòu)內(nèi)容的帳戶,以便通過帳戶分門別類地登記各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),從而取得所需要的各種不同性質(zhì)的會計信息。
(二)復(fù)式記帳
復(fù)式記帳是指對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都以相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的帳戶中進行雙重平衡登記的一種記帳方法。任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生都有其來龍去脈,如企業(yè)的銀行存款少了80000元,去向是什么?或者是購買了原材料,或者是上交了應(yīng)交的稅金等。采用復(fù)式記帳就是對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)既要在有關(guān)帳戶中登記其來龍;又要在有關(guān)帳戶中登記其去脈。這樣既能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,又便于進行試算平衡。
(三)填制和審核會計憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任,并據(jù)以作為記帳依據(jù)的書面證明。任何單位發(fā)生的任何會計事項,都必須填制或取得原始憑證,原始憑證經(jīng)審核無誤后才能據(jù)以填制記帳憑證。記帳憑證是記帳的依據(jù)。原始憑證和記帳憑證統(tǒng)稱為會計憑證。填制和審核會計憑證是會計核算的一種專門方法。正確地填制和審核會計憑證,不僅可以保證會計記錄的真實、完整和可靠,還可以審查經(jīng)濟活動是否合理、合法,極地影響著會計核算的質(zhì)量。
(四)登記帳簿
帳簿是具有一定格式、相互聯(lián)結(jié)的帳頁組成的簿籍。登記帳簿就是根據(jù)審核無誤的會計憑證,用復(fù)式記帳的方法,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄在帳頁上的一種專門方法。通過登記帳簿就能將一定時期內(nèi)零星的、分散的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行匯總,連續(xù)、系統(tǒng)地反映每一類經(jīng)濟活動的完整的信息資料,從而了解經(jīng)濟活動發(fā)生、發(fā)展、變化的全過程。
(五)成本計算
成本計算是按照一定的成本計算對象來歸集已發(fā)生的各項費用,從而確定各該成本計算對象的總成本和單位成本的一種專門方法。成本計算是企業(yè)經(jīng)濟核算的中心環(huán)節(jié)。凡是獨立核算的企業(yè)都必須進行成本計算。例如,產(chǎn)品制造業(yè)既需要計算各種原材料的實際采購成本,又需要計算各種產(chǎn)成品的實際生產(chǎn)成本和當期實際發(fā)生的銷售成本。正確地進行成本計算,也是企業(yè)正確地計算利潤的前提。
(六)財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查就是通過盤點實物,核對帳目,查明各項財產(chǎn)物資和往來款項的實有數(shù),以保證帳實相符的一種專門方法。企業(yè)必須定期或者不定期地對各項財產(chǎn)物資和往來款項進行清查、盤點和核對。在清查中如果發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資和往來款項的實有數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)額不一致,應(yīng)查明原因,明確經(jīng)濟責(zé)任,并調(diào)整帳存數(shù),使帳存數(shù)與實存數(shù)相等,以保證會計核算資料的真實性。通過財產(chǎn)清查還可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資保管及債權(quán)、債務(wù)管理中存在的問題,以便對積壓、呆滯、毀損、短缺的財產(chǎn)物資和逾期未能收回的債權(quán),及時采取措施,加強管理,從而保護財產(chǎn)物資的安全、完整,并加速資金周轉(zhuǎn),挖掘財產(chǎn)物資的潛力。
(七)編制會計報表
編制會計報表是根據(jù)帳簿記錄,以表格的形式反映某一會計主體在一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種專門方法。編制會計報表,就是在帳簿記錄的基礎(chǔ)上對會計核算資料的進一步加工、整理。
以上各種專門方法構(gòu)成了一個完整的會計核算方法體系,在實際工作中,必須彼此聯(lián)系、相互配合地加以運用。一般地說,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容取得或填制會計憑證并加以審核;同時,按照規(guī)定的會計科目,在帳簿中設(shè)置帳戶,并根據(jù)審核無誤的記帳憑證,運用復(fù)式記帳法登記帳簿,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用進行成本計算;通過財產(chǎn)清查將財產(chǎn)物資的實存數(shù)與帳存數(shù)加以核對;最后,在帳實相符的基礎(chǔ)上編制會計報表。