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　　一、財(cái)產(chǎn)清查的意義
　　財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，并查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門(mén)方法。
　　按照會(huì)計(jì)制度的要求，任何單位都必須通過(guò)賬簿全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況，并通過(guò)物資管理，保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。但客觀情況十分復(fù)雜，許多原因都會(huì)使賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異，主要包括以下幾個(gè)方面：第一，由于自然條件的影響或計(jì)量的尾差所發(fā)生的質(zhì)量或數(shù)量的變化；第二，由于制度不嚴(yán)或工作人員的疏忽，造成計(jì)算差錯(cuò)、登記錯(cuò)誤或霉?fàn)€變質(zhì)損失；第三，由于營(yíng)私舞弊、貪污盜竊或非法侵占等不法行為造成的損失。
　　財(cái)產(chǎn)清查對(duì)于保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)和可靠，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全與完整，充分挖掘企業(yè)物資潛力，促進(jìn)企業(yè)健全制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等方面有著重要意義。
　?。ㄒ唬┛梢源_保賬實(shí)相符。保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)和完整
　　通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù)，將實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對(duì)比，如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈和盤(pán)虧，及時(shí)調(diào)整賬簿記錄，做到賬實(shí)相符，以保證賬簿記錄的真實(shí)、正確，為經(jīng)濟(jì)管理提供可靠的數(shù)據(jù)資料。
　?。ǘ┛梢约訌?qiáng)物資管理。保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整
　　若在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被非法挪用，或被貪污盜竊等情況，就必須查明各種財(cái)產(chǎn)的收發(fā)和保管制度的執(zhí)行情況，采取措施，堵塞漏洞。在清查債權(quán)、債務(wù)過(guò)程中.也可以通過(guò)清理懸賬懸案，加速資金結(jié)算和賬款催收.避免壞賬損失。
　?。ㄈ┛梢猿浞掷觅Y金.挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力
　　在清查過(guò)程中，必然要對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備和利用情況加以核實(shí)，有利于采取措施，重新組合，充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的利用潛力。
　?。ㄋ模┛梢源龠M(jìn)企業(yè)建立健全規(guī)章制度
　　通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，企業(yè)可以對(duì)資金結(jié)算、賬務(wù)核算、財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收保管以及債權(quán)、債務(wù)、資本金的管理等方面存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)查研究，找出原因，采取措施，健全各項(xiàng)管理制度，并促使企業(yè)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
　　二、財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)存制度
　　財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)存制度有實(shí)地盤(pán)存制和永續(xù)盤(pán)存制。
　?。ㄒ唬?shí)地盤(pán)存制
　　是指企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，只在賬簿中登記其收入數(shù)，不登記其發(fā)出數(shù)，期末通過(guò)對(duì)實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)來(lái)確定財(cái)產(chǎn)物資結(jié)余數(shù)，然后倒擠出本期發(fā)出數(shù)的一種盤(pán)存制度。其計(jì)算公式為：
　　本期發(fā)出數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末實(shí)存數(shù)
　　實(shí)地盤(pán)存制的優(yōu)點(diǎn)簡(jiǎn)便易行，但如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)，期末實(shí)存數(shù)的正確性就成問(wèn)題，從而導(dǎo)致本期發(fā)出數(shù)也未必可靠。
　?。ǘ┯览m(xù)盤(pán)存制
　　是指企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入和發(fā)出的數(shù)量及金額，都必須根據(jù)原始憑證和記賬憑證在有關(guān)的賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記，并隨時(shí)結(jié)出賬面余額的一種盤(pán)存制度。其計(jì)算公式為：
　　期末賬面結(jié)存數(shù)=期初賬面結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-本期發(fā)出數(shù)
　　以上公式與實(shí)地盤(pán)存制的公式內(nèi)容相同，但次序不同。實(shí)地盤(pán)存制是根據(jù)期末實(shí)存數(shù)倒擠出本期發(fā)出數(shù)，而永續(xù)盤(pán)存制是減去本期實(shí)際發(fā)生數(shù)后結(jié)出期末實(shí)存數(shù)。后者手續(xù)比較嚴(yán)密，會(huì)計(jì)賬簿起到了實(shí)際控制財(cái)產(chǎn)物資收、付、存的作用，有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理，因此為大多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用。另外，由于永續(xù)盤(pán)存制對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的發(fā)出逐筆都有記錄，且有原始憑證為依據(jù)，容易追查差錯(cuò)的來(lái)龍去脈，也容易控制差錯(cuò)和非法行為的發(fā)生，是控制差錯(cuò)和制止非
　　法行為的有效方法。
　　永續(xù)盤(pán)存制雖然實(shí)際記錄了財(cái)產(chǎn)物資的收、付、存數(shù)量和金額，但賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的數(shù)量和金額，仍然有發(fā)生差異的可能。因此，即使是實(shí)行永續(xù)盤(pán)存制，也必須定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，以確保賬實(shí)相符。
　　【例】某商業(yè)公司月初庫(kù)存甲商品50件，單位成本1 000元，本月購(gòu)入甲商品950件，單位成本1 000元；本期銷(xiāo)售甲商品900件，期末經(jīng)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，查明甲商品實(shí)存為80件，則按照永續(xù)盤(pán)存制和實(shí)地盤(pán)存制可分別計(jì)算如下：
　　永續(xù)盤(pán)存制下銷(xiāo)售甲商品的成本=1 000×900=900000（元）
　　月末甲商品賬面余額=1000×50+1000×950-900000=100000（元）
　　實(shí)地盤(pán)存制下銷(xiāo)售甲商品的成本=1000×50+1000×950-1000×80=920000（元）
　　從上面的計(jì)算可以看到，在永續(xù)盤(pán)存制下，通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)可以查明實(shí)存金額（80 000元）和賬存金額（100 000元）不符。因此，可以通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)，并確定盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù)額。
　　在實(shí)地盤(pán)存制下，本期發(fā)出金額是倒擠得到的，無(wú)法確定盤(pán)盈、盤(pán)虧。實(shí)際上，盤(pán)虧金額20 000元（100 000—80 000），也作為本期耗用數(shù)額計(jì)算確認(rèn)。
　　在會(huì)計(jì)核算中大部分財(cái)產(chǎn)物資均應(yīng)采用永續(xù)盤(pán)存制。
　　三、財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)
　?。ㄒ唬┌簇?cái)產(chǎn)清查的對(duì)象和范圍分為全面清查和局部清查。
　　1.全面清查
　　全面清查是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)物資和往來(lái)款項(xiàng)等進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)和查詢。原則上講，全面清查的范圍應(yīng)包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的所有有關(guān)項(xiàng)目。以制造企業(yè)為例，全面清查的內(nèi)容應(yīng)包括以下各項(xiàng)：
　　（1）現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和銀行借款。
　?。?）各種機(jī)器設(shè)備、房屋、建筑物等固定資產(chǎn)。
　?。?）各種原材料、半成品、產(chǎn)成品等流動(dòng)資產(chǎn)。
　?。?）各項(xiàng)在途材料、在途商品及在途物資。
　?。?）各種應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款等往來(lái)款項(xiàng)。
　　（6）接受或委托其他單位加工保管的材料和物資。
　?。?）各種實(shí)收資本、資本公積、盈余公積等有關(guān)所有者權(quán)益項(xiàng)目。
　　全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多，不可能經(jīng)常進(jìn)行，一般只用于年終結(jié)算前的清查。當(dāng)然，在某些特殊情況下，如企業(yè)破產(chǎn)、合并、改變隸屬關(guān)系、清產(chǎn)核資或單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位等，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任或核定資金，也要進(jìn)行全面清查。
　　2.局部清查
　　局部清查是指根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資和往來(lái)款項(xiàng)等進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和清查。其清查的主要對(duì)象是流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)，如現(xiàn)金、原材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品等。局部清查范圍小，內(nèi)容少，涉及的人員較少，但專業(yè)性較強(qiáng)。主要包括以下各項(xiàng)：
　?。?）對(duì)于現(xiàn)金，應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)，做到日清月結(jié)。
　?。?）對(duì)于銀行存款和銀行借款，應(yīng)由出納員每月同銀行核對(duì)一次。
　?。?）對(duì)于原材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品除年度清查外，每月應(yīng)有計(jì)劃地重點(diǎn)抽查，對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤(pán)點(diǎn)一次。
　?。?）對(duì)于債權(quán)、債務(wù)，應(yīng)在年度內(nèi)至少核對(duì)一至兩次，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)核對(duì)，及時(shí)解決。
　?。ǘ┌簇?cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。
　　1.定期清查
　　定期清查是按預(yù)先確定的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查。定期清查的對(duì)象和范圍不定.可以是全面清查也可以是局部清查，清查的目的是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符。調(diào)整錯(cuò)誤，核實(shí)損益，保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)與完整。定期清查通常在年末、半年末、季末、月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
　　2.不定期清查
　　不定期清查是指事先沒(méi)有規(guī)定清查時(shí)間，根據(jù)特殊需要而進(jìn)行的臨時(shí)性清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行：
　?。?）為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，對(duì)其經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。
　　（2）上級(jí)或國(guó)家有關(guān)部門(mén)決定對(duì)本單位會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí)，根據(jù)審查的要求和范圍對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查，其目的往往是驗(yàn)證該單位會(huì)計(jì)資料的可靠性。
　?。?）企業(yè)進(jìn)行兼并、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)移所有權(quán)時(shí)，對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，目的是摸清企業(yè)的家底。
　　（4）發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊時(shí).對(duì)受損的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查，目的是查清損失情況。
　　上述定期清查、不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來(lái)確定。
　　四、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
　　1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織。清查組織應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等有關(guān)部門(mén)的人員組成，一般應(yīng)由管理層研究制訂財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃，確定工作進(jìn)度和方式方法。
　　2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
　　3.確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù)。
　　4.制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備。
　　5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。
　　6.填制盤(pán)存清單。清查人員要做好盤(pán)點(diǎn)記錄，填制盤(pán)存清單，列明所查財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量和款項(xiàng)及債權(quán)債務(wù)的實(shí)有數(shù)額。
　　7.根據(jù)盤(pán)存清單填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。