三、會計賬簿的格式和登記方法
(一)、現金日記賬和銀行日記賬的登記方法
1.現金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.現金日記賬由出納人員根據現金的收、付款憑證,銀行存款付款憑證逐日逐筆順序登記
3.銀行存款日記賬由出納人員根據銀行存款的收、付款憑證,現金付款憑證逐日逐筆順序登記
(二)總分類賬的登記方法
1.總分類賬采用三欄式的訂本式賬簿。
2.總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序
(三)明細分類賬的登記方法
1.明細分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產明細賬)
(1)三欄式明細分類賬。它適用于只要求提供價值指標的賬戶,如:應收賬款、長期投資、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。
(2)多欄式明細分類賬。一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用、生產成本、制造費用等賬戶的明細分類賬。
(3)數量金額式明細分類賬。它適用于既要提供價值指標又要提供數量指標的賬戶,如:原材料、庫存商品等賬戶的明細分類賬。
(4)橫線登記式明細分類賬。此明細分類賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
2.登記方法
核對會計賬簿記錄與財產等實有數額是否相符。包括:現金日記賬賬面余額與現金實際庫存數相核對;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單相核對;各種財務明細賬賬面余額與財務實存數額相核對;各種應收、應付款明細賬賬面余額與有關債務、債權單位或者個人核對等。