1.訂本賬。訂本式賬簿是指在賬簿啟用之前就把賬頁固定裝訂成冊,并編好頁碼的賬簿。采用訂本式賬簿,有利于防止賬頁散失,并防止非法抽換賬頁等舞弊行為的發(fā)生,保證賬簿記錄的安全、完整。但是,采用訂本式賬簿也存在缺點(diǎn):一方面,由于賬頁序號和總數(shù)已經(jīng)固定,不能增減,雖然開設(shè)賬戶時(shí),憑借經(jīng)驗(yàn)為每一賬戶預(yù)留好了賬頁,但是在使用中可能會出現(xiàn)某些賬戶預(yù)留賬頁不足,而另外一些賬戶預(yù)留賬頁過多的情況,所以往往會造成浪費(fèi)現(xiàn)象;另一方面,采用訂本式賬簿在同一時(shí)間里只能由一人登賬,不便于會計(jì)人員的分工記賬,也不利于計(jì)算機(jī)記賬。
訂本式賬簿主要適用于比較重要、業(yè)務(wù)量較多的賬簿,如總分類賬和庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
2.活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會計(jì)年度結(jié)束之后),才將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續(xù)編號。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。
3.卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格說,卡片賬也是一種活頁賬,只不過它不是裝在活頁賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國,單位一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。