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　　各種記賬憑證必須按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填制。基本要素填寫(xiě)要求如下：
　　1.日期的填寫(xiě)?，F(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫(xiě)；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫(xiě)；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般按銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě)；月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，按當(dāng)月最后一天的日期填制。
　　2.摘要的填寫(xiě)。記賬憑證的摘要欄既是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明，又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，書(shū)寫(xiě)整潔。
　　3.會(huì)計(jì)科目的填寫(xiě)。會(huì)計(jì)科目應(yīng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目的全稱(chēng)或會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)和編號(hào)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)或只填會(huì)計(jì)科目的編號(hào)而不填名稱(chēng)。需填明細(xì)科目的，應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫(xiě)明細(xì)科目的名稱(chēng)。
　　4.金額的填寫(xiě)。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計(jì)”行填列合計(jì)金額；阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫(xiě)要規(guī)范；在合計(jì)數(shù)字前應(yīng)填寫(xiě)貨幣符號(hào)，不是合計(jì)數(shù)字前不應(yīng)填寫(xiě)貨幣符號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多，需填寫(xiě)多張記賬憑證的，只在最末一張記賬憑證的“合計(jì)”行填寫(xiě)合計(jì)金額。
　　5.記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算。填制記賬憑證，可以根據(jù)每份原始憑證單獨(dú)填制，也可根據(jù)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制，還可根據(jù)匯總的原始憑證來(lái)填制。為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制手續(xù)，對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來(lái)代替記賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是，不同類(lèi)型業(yè)務(wù)的原始憑證，不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù)，如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計(jì)算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)，即凡與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證，都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務(wù)的，原始憑證張數(shù)計(jì)算均以自然張數(shù)為準(zhǔn)。但對(duì)差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)單，可貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證附件。
　　附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。對(duì)簡(jiǎn)單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù)，而不經(jīng)過(guò)分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。
　　當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說(shuō)明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張，見(jiàn)第×號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管，則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明，但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
　　如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)根據(jù)其他單位負(fù)擔(dān)的部分開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算，并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。
　　6.會(huì)計(jì)分錄的填制。填制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄，保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)分錄，便于從賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。
　　在記賬憑證中，除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及金額的記賬內(nèi)容外，還應(yīng)填明一級(jí)科目或總賬科目所屬的明細(xì)科目。不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中，也不得對(duì)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列，不得填制“有借無(wú)貸”或“有貸無(wú)借”的會(huì)計(jì)分錄。
　　7.記賬憑證的編號(hào)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記賬憑證予以編號(hào)。記賬憑證無(wú)論是全部作為一類(lèi)編號(hào)，還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào)，均按月從“1”開(kāi)始順序編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號(hào)銷(xiāo)號(hào)單”，在裝訂憑證時(shí)應(yīng)將銷(xiāo)號(hào)單放在記賬憑證匯總表之后，使記賬憑證的編號(hào)、張數(shù)一目了然，以便查考。在使用通用憑證時(shí)，可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，可采用“字號(hào)編號(hào)法”，即按憑證類(lèi)別順序編號(hào)，如收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等；也可采用“雙重編號(hào)法”，即按總字順序編號(hào)與按類(lèi)別順序編號(hào)相結(jié)合，如某收款憑證為“總字第××號(hào)，收字第×號(hào)”。如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要編制多張記賬憑證時(shí)，應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號(hào)法”，兩張憑證之間不要填寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)、承上頁(yè)”。
　　歸納起來(lái)，編號(hào)方法主要有三種：①統(tǒng)一編號(hào)，即不分收款、付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，把全部記賬憑證作為一類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。②分三類(lèi)編號(hào)，即區(qū)別現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，分別按“收字第×號(hào)”、“付字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”三類(lèi)進(jìn)行編號(hào)。③分五類(lèi)編號(hào)。即區(qū)別現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，分別用“現(xiàn)收字第×號(hào)”、“銀收字第×號(hào)”、“現(xiàn)付字第×號(hào)”、“銀付字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”進(jìn)行編號(hào)。采集者退散
　　10.在采用收款憑證，付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等復(fù)式憑證的情況下，凡涉及現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)，填制收款憑證；凡涉及現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)，填制付款憑證；涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，填制轉(zhuǎn)賬憑證。但是涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，按規(guī)定只填制付款憑證，以免重復(fù)記賬。在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)相應(yīng)地填制收、付款憑證。例如，李強(qiáng)出差回來(lái)，報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)500元，走前已預(yù)借800元，剩余款項(xiàng)交回現(xiàn)金。對(duì)于這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證同時(shí)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。
　　11.填制記賬憑證可用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。金額按規(guī)定需用紅字表示的，數(shù)字可用紅色墨水，但不得以“負(fù)數(shù)”表示。下列兩種情況下，金額可用紅色墨水填寫(xiě)（即紅字記賬憑證）：①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，需采用紅字更正的；②會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定采用紅字填制記賬憑證的特定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
　　12.記賬憑證填寫(xiě)完畢，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查，并按所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡，有關(guān)人員均要簽名蓋章。出納人員根據(jù)收款憑證收款或根據(jù)付款憑證付款時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付，防止差錯(cuò)。