09年會計證《會計基礎》輔導：會計檔案
發布時間：2010-01-19 共1頁
1、會計檔案的內容
(1)會計憑證
(2)會計賬簿
(3)財務會計報告，包括會計報表、報表附注和財務情況說明書
(4)其他會計資料：包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
2、會計檔案的歸檔
當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管1年。移交單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，分清責任。
3、會計檔案的保管期限 來
各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
永久保管期限：年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
保管3年的：月、季度財務報告
保管25年的：庫存現金日記賬和銀行存款日記賬
保管5年的：銀行存款余額調節表;銀行對賬單;固定資產報廢清理后的固定資產卡片
其余為15年。
4、會計檔案的查閱和復制
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。
5、會計檔案的銷毀
對于保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結時為止。
(1)會計憑證
(2)會計賬簿
(3)財務會計報告，包括會計報表、報表附注和財務情況說明書
(4)其他會計資料：包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
2、會計檔案的歸檔
當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管1年。移交單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，分清責任。
3、會計檔案的保管期限 來
各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
永久保管期限：年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
保管3年的：月、季度財務報告
保管25年的：庫存現金日記賬和銀行存款日記賬
保管5年的：銀行存款余額調節表;銀行對賬單;固定資產報廢清理后的固定資產卡片
其余為15年。
4、會計檔案的查閱和復制
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。
5、會計檔案的銷毀
對于保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結時為止。
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