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09年會計證《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo):會計檔案

發(fā)布時間:2010-01-19 共1頁

  1、會計檔案的內(nèi)容
  (1)會計憑證
  (2)會計賬簿
  (3)財務(wù)會計報告,包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書
  (4)其他會計資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
  2、會計檔案的歸檔
  當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年。移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責(zé)任。
  3、會計檔案的保管期限 來
  各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
  永久保管期限:年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
  保管3年的:月、季度財務(wù)報告
  保管25年的:庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
  保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
  其余為15年。
  4、會計檔案的查閱和復(fù)制
  各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
  5、會計檔案的銷毀
  對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結(jié)時為止。

  

  

  

  

  

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