(二)按財產清查的時間不同,可分為定期清查和局部清查。
1.定期清查
含義:定期清查是指按預先計劃安排的時間對財產進行的清查。定期清查一般在期末進行。
范圍:它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結賬前的清查;也可以是局部清查,如:現金、貴重物品的每日清點。
2.不定期清查
含義:不定期清查是指根據實際需要對財產進行的臨時性清查。不定期清查并未事先規定清查時間。
范圍:它可以是全面清查,如:合資、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,如:物資保管人員工作交接時進行的清查,發生意外災害時進行的清查。
三、財產清查的一般程序(了解)
第二節 財產清查的方法
(-)貨幣資金的清查方法
1.現金的清查
現金清查是采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然后再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符。
現金盤點時,出納人員必須在場
盤點后,根據現金盤點結果,編制“現金盤點報告表”,是反映現金實有數和調整賬簿記錄的原始憑證。
2.銀行存款的清查 采集者退散采集者退散
(1)銀行對賬。銀行存款清查亦稱銀行對賬,是指將銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉來的對賬單的余額進行核對,以查明賬實是否相符。銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤,二是存在未達賬項。
(2)未達賬項。未達賬項是指由于企業與銀行的記賬時間不一致,而發生的一方已取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項目。未達賬項具體包括以下四種情況:
①企業已收款入賬,銀行尚未收款入賬。
?、谄髽I已付款入賬,銀行尚未付款入賬。
?、坫y行已收款入賬,企業尚未收款入賬。
④銀行已付款入賬,企業尚未付款入賬。
(3)銀行存款余額調節表的編制。
在銀行對賬時若存在未達賬項,必須編制“銀行存款余額調節表”,根據調節后的余額來檢查賬實是否相符。
企業銀行存款日記賬余額+銀行已收企業未收-銀行已付企業未付=銀行對賬單余額+企業已收銀行未收-企業已付銀行未付