2009年江蘇會計證－會計基礎（二十七）
發布時間：2010-01-19 共1頁
會計檔案
一、會計檔案的概念和內容
1.會計檔案的概念
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
2.會計檔案的作用
（1）反映作用
（2）史料作用
（3）查證作用
（4）監督作用
3.會計檔案的種類及分類方法
（1）會計檔案的種類
按會計工作性質分：公司、企業會計檔案；預算會計檔案；銀行會計檔案。
按管理期限分：永久會計檔案和定期會計檔案。
（2）會計檔案分類方法
年度－形成分類法：即把一個年度內形成的會計檔案分為憑證、賬簿、財務報告和其他四大類，然后分部組成若干保管單位。適用于企業、事業單位。
年度－機構分類法：即把一個年度內形成的會計檔案按機構分開，然后在機構內再按憑證、賬簿、財務會計報告和其他四類分別組成保管單位。適用于各級財政、稅務等部門和所屬單位較多的大型企業。
4.會計檔案的內容
會計檔案的內容具體包括：
（1）會計憑證；
（2）會計賬簿；
（3）財務會計報告；
（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
二、會計檔案的歸檔
（一）會計檔案的歸檔和保管要求
1.各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。
3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。來來
[答案]ACD
【例題5】下列會計檔案中，保管期限為15年的有（ ）
A.原始憑證
B.現金日記賬
C.明細賬
D.記賬憑證
[答案]ACD
一、會計檔案的概念和內容
1.會計檔案的概念
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
2.會計檔案的作用
（1）反映作用
（2）史料作用
（3）查證作用
（4）監督作用
3.會計檔案的種類及分類方法
（1）會計檔案的種類
按會計工作性質分：公司、企業會計檔案；預算會計檔案；銀行會計檔案。
按管理期限分：永久會計檔案和定期會計檔案。
（2）會計檔案分類方法
年度－形成分類法：即把一個年度內形成的會計檔案分為憑證、賬簿、財務報告和其他四大類，然后分部組成若干保管單位。適用于企業、事業單位。
年度－機構分類法：即把一個年度內形成的會計檔案按機構分開，然后在機構內再按憑證、賬簿、財務會計報告和其他四類分別組成保管單位。適用于各級財政、稅務等部門和所屬單位較多的大型企業。
4.會計檔案的內容
會計檔案的內容具體包括：
（1）會計憑證；
（2）會計賬簿；
（3）財務會計報告；
（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
二、會計檔案的歸檔
（一）會計檔案的歸檔和保管要求
1.各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。
3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。來來
[答案]ACD
【例題5】下列會計檔案中，保管期限為15年的有（ ）
A.原始憑證
B.現金日記賬
C.明細賬
D.記賬憑證
[答案]ACD
