二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
1.匯總記賬憑證核算程序的特點
匯總記賬憑證核算程序與科目匯總表核算程序基本相似,都是根據(jù)記賬憑證定期匯總登記總賬。只是匯總的方法不同。匯總記賬憑證核算程序的主要特點是:根據(jù)記賬憑證按照會計科目的對應(yīng)關(guān)系,定期編制“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”、“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”,然后再根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。
2.匯總記賬憑證核算程序下憑證與賬簿的設(shè)置
采用匯總記賬憑證核算程序,應(yīng)設(shè)置的憑證和賬簿有:
(1)記賬憑證。設(shè)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種;
(2)匯總記賬憑證。設(shè)匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種;
(3)日記賬。設(shè)三欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)分類賬。設(shè)帶有對應(yīng)科目欄的三欄式總分類賬,設(shè)三欄式、多欄式和數(shù)量金額式的各種明細分類賬。
3.記賬步驟
(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
(3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;
(5)根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
(6)根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
(7)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
(8)期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
4.匯總記賬憑證的種類及編制方法
(1)匯總收款憑證
匯總收款憑證是按現(xiàn)金或銀行存款賬戶的借方分別設(shè)置,根據(jù)匯總期內(nèi)的全部現(xiàn)金或銀行存款收款憑證,分別按與設(shè)證科目相對應(yīng)的貸方科目歸類,定期(5天或10天)匯總填列一次,每月編制一張現(xiàn)金或銀行存款匯總收款憑證,月末結(jié)出匯總收款憑證合計數(shù),并據(jù)以登記有關(guān)總分類賬戶。
(2)匯總付款憑證
匯總付款憑證按現(xiàn)金或銀行存款賬戶的貸方分別設(shè)置,根據(jù)匯總期內(nèi)的全部現(xiàn)金或銀行存款付款憑證,分別按與設(shè)證科目相對應(yīng)的借方科目歸類,定期(5天或10天)匯總填列一次,每月編制一張現(xiàn)金或銀行存款匯總付款憑證,月末結(jié)出匯總付款憑證合計數(shù),并據(jù)以登記有關(guān)總分類賬戶。
(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證
匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常是分別按每一轉(zhuǎn)賬憑證的貸方設(shè)置,根據(jù)匯總期內(nèi)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)(涉及現(xiàn)金或銀行存款收、付款業(yè)務(wù)除外)分別按與設(shè)證科目相對應(yīng)的借方科目歸類,定期(5天或10天)匯總填列一次,每月編制一張匯總轉(zhuǎn)賬憑證,月末結(jié)出匯總轉(zhuǎn)賬憑證合計數(shù),并據(jù)以登記有關(guān)總分類賬戶。為便于編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,平時填制轉(zhuǎn)賬憑證時,應(yīng)編制“一借一貸”的簡單分錄,或“多借一貸”的復(fù)合分錄,不要編制“一借多貸”或“多借多貸”的復(fù)合分錄。來來
為便于科目匯總表的編制,使得在分別匯總計算其借方和貸方金額時不易發(fā)生差錯,平時填制記賬憑證時,應(yīng)盡可能使賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系保持“一借一貸”,避免“一借多貸”、“多借一貸”和“多借多貸”。
5.優(yōu)缺點及適用范圍
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學(xué)。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。