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　　第四節(jié)　會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
　　一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
　　1.概念：會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制到歸檔保管的整個(gè)過(guò)程中，在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。
　　2.會(huì)計(jì)憑證傳遞的內(nèi)容：
　　a.規(guī)定傳遞線路采集者退散
　　b.規(guī)定傳遞時(shí)間
　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。
　　單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
　　二、會(huì)計(jì)憑證的保管
　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
　　會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求：
　　（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
　　（2）會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
　　（3）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
　　（4）原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。
　　（5）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。會(huì)計(jì)憑證的保管期限為15年。
　　例題8.在合理組織會(huì)計(jì)憑證傳遞時(shí)，主要應(yīng)考慮（）兩方面的問(wèn)題。
　　A.確定傳遞人員　　B.確定傳遞路線　　C.確定傳遞時(shí)間　　D.確定傳遞日期
　　答案：BC
　　例題9.會(huì)計(jì)憑證傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證從取得或填制到歸檔保管的整個(gè)過(guò)程中，在財(cái)會(huì)部門內(nèi)部按規(guī)定的路線進(jìn)行傳遞和處理的程序。 （）
　　答案：錯(cuò)誤。
　　例題10.會(huì)計(jì)憑證保管期滿后，可由檔案管理部門自行銷毀。（）
　　答案：錯(cuò)誤。
　　例題11.會(huì)計(jì)憑證的傳遞組織工作包括（）方面。
　　A.規(guī)定保管期限和銷毀制度　　　　　　　　B.規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞路線
　　C.制定會(huì)計(jì)憑證傳遞過(guò)程中的交接簽收制度　D.規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各環(huán)節(jié)的停留時(shí)間
　　答案：BCD