合法、有效的憑證是會計核算的基礎,但在日常納稅申報過程中,不少企業(yè)財會人員反映對憑證的合法、有效性難以把握。
什么樣的憑證才合法有效按照現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,以原始憑證為例,合法、有效的憑證必須符合以下條件:
(一)內容完整。包括憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額等。
?。ǘ┱掠↓R全。從外單位或個人取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章、填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導或其指定的人員簽名、蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
在會計核算方面,《會計法》第十四條明確規(guī)定,會計機構、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
在稅收征管方面,《稅收征管法》第十九條規(guī)定,納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規(guī)和國務院財政、稅務主管部門的規(guī)定設置賬簿,根據(jù)合法、有效的憑證記賬,進行核算。《發(fā)票管理辦法》第二十一條要求,所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。由此可見,合法且有效的憑證是會計核算的基本要求。