會計證考試輔導：合法、有效的憑證條件
發布時間：2010-01-19 共1頁
合法、有效的憑證是會計核算的基礎，但在日常納稅申報過程中，不少企業財會人員反映對憑證的合法、有效性難以把握。
什么樣的憑證才合法有效按照現行會計制度的規定，以原始憑證為例，合法、有效的憑證必須符合以下條件：
（一）內容完整。包括憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等。
（二）章印齊全。從外單位或個人取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章、填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導或其指定的人員簽名、蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。
在會計核算方面，《會計法》第十四條明確規定，會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。
在稅收征管方面，《稅收征管法》第十九條規定，納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規和國務院財政、稅務主管部門的規定設置賬簿，根據合法、有效的憑證記賬，進行核算。《發票管理辦法》第二十一條要求，所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。對不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。由此可見，合法且有效的憑證是會計核算的基本要求。
什么樣的憑證才合法有效按照現行會計制度的規定，以原始憑證為例，合法、有效的憑證必須符合以下條件：
（一）內容完整。包括憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等。
（二）章印齊全。從外單位或個人取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章、填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導或其指定的人員簽名、蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。
在會計核算方面，《會計法》第十四條明確規定，會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。
在稅收征管方面，《稅收征管法》第十九條規定，納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規和國務院財政、稅務主管部門的規定設置賬簿，根據合法、有效的憑證記賬，進行核算。《發票管理辦法》第二十一條要求，所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。對不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。由此可見，合法且有效的憑證是會計核算的基本要求。
