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記賬憑證賬務處理程序的內容、優缺點及適用范圍

發布時間:2010-01-19 共1頁

  (一)基本內容
  記賬憑證賬務處理程序是指對發生的經濟業務事項,都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據每一張記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。
  其特點是直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務處理程序。在這一程序中,記賬憑證可以是通用記賬憑證,也可以分設收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。需要設置的賬簿一般包括:現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬,其中現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細分類賬根據需要采用三欄式、多欄式和數量金額式。
  其一般程序是:
  1.根據原始憑證編制匯總原始憑證;
  2.根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
  3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
  4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
  5.根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
  6.期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
  7.期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
  (二)優缺點及適用范圍
  優點:直接根據記賬憑證登記總賬,簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。
  缺點:登記總分類賬的工作量較大。對于經濟業務較多,經營規模較大的企業,總分類賬的登記工作過于繁重。
  適用范圍:規模較小、經濟業務量較少的單位。

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