發(fā)布時(shí)間:2010-01-19 共1頁(yè)
三、記賬憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容
1、記賬憑證的名稱(chēng);
2、填制記賬憑證的日期;
3、記賬憑證的編號(hào)
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目及記賬方向
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的金額;
7、所附原始憑證張數(shù);
8、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等人員簽章。
四、記賬憑證的編制
1、記賬憑證編制的基本要求
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)
(3)書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚,規(guī)范
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
(5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證
(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理:
當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí):可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤:如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,用紅字填寫(xiě),表明調(diào)減;如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證,表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的:應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
2、收款憑證的編制要求,見(jiàn)教材
3、付款憑證的編制要求
注意:收付款憑證既時(shí)登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬的依據(jù),同時(shí)也是出納人員收付款的依據(jù),出納必須根據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)主管或指定人員審核無(wú)誤的收付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)
4、轉(zhuǎn)賬憑證的編制。
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