2012年會計從業資格考試會計基礎第四章考點歸納（原始憑證）
發布時間：2012-10-23 共1頁
考點二原始憑證
(一)原始憑證的種類
1．按照來源不同分類
(1)外來原始憑證。外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。一般屬于一次憑證。
(2)自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內部經辦業務的部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供內部使用的原始憑證。
2．按照填制手續及內容不同分類
(1)一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。外來原始憑證一般都是一次憑證，自制原始憑證大多也都是一次憑證。如領料單、工資單、收據、發貨票、收料單、銀行結算憑證等。
(2)累計憑證。累計憑證指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務，隨時結出累計數及結余數，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。限額領料單是典型的累計憑證。
(3)匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等。
3．按照格式不同分類
(1)通用憑證。通用憑證指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。如增值稅專用發票、銀行轉賬結算憑證等。
(2)專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等。
(二)原始憑證的填制要求
1．填制原始憑證的基本要求
(1)記錄要真實。原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。
(2)內容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
(3)手續要完備。單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員的簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
(4)書寫要清楚、規范。原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范，小寫金額用阿拉伯
數字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“－”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“－”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之問不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.O0，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。
(5)編號要連續。如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
(6)不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上上更正。
(7)填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
2．自制原始憑證的填制要求
填寫自制原始憑證時，必須有經辦單位的領導人或由經辦單位負責人所指定人員的簽名或蓋章。自制原始憑證除了必須滿足填制原始憑證的基本要求和上述要求，還應注意以下問題：
(1)一次憑證的填制。一次憑證雖不一定加蓋公章，但一定要有完整的簽審手續。經辦人、負責人、審核人、簽領人一定要簽名或蓋章。
(2)累計憑證的填制。填制累計憑證時，除了滿足一次憑證的填制要求，由于可能涉及多個部門，所以必須由相關部門責任人審核簽章。
(3)匯總憑證的填制。填制匯總憑證時，編號、填制日期、經濟業務內容、數量、單價、金額、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張數必須填寫。按經濟業務發生的先后順序號登記，最后加以合計。這些原始憑證如果數量不太多，可以附在匯總表后面，如果數量太多，劇單獨編號裝訂，妥善保管備查。
3．外來原始憑證的填制要求
從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。
(三)原始憑證的審核
1．審核原始憑證的真實性。包括原始憑證的日期、業務內容、數據的真實性。各種原始憑證都必須有相關人員的簽名或蓋章。
2。審核原始憑證的合法性。審核原始憑證是否違反了國家法律法規，是否符合規定的審核權限，是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐敗行為。
3．審核原始憑證的合理性。審核原始憑證所記錄的經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、審核是否符合企業的有關計劃和預算等。
4．審核原始憑證的完整性。審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項，日期是否完整，文字是否工整，有關人員的簽章是否齊全，憑證聯次是否完整。
5．審核原始憑證的正確性。審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確，包括阿拉伯數字分位填寫，不得連寫，小寫金額中間不能留空位等。
6．審核原始憑證的及時性。審核時要注意審核憑證的填制日期是否符合及時性要求。經審核的原始憑證應根據不同情況處理：
(1)對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證人賬；
(2)對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再抒理正式會計手續；
(3)對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。
