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(一)日記賬的格式和登記方法  

1．現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法  

(1)現(xiàn)金日記賬的格式  

①三欄式現(xiàn)金日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目，一般將其稱為收入、支出和結(jié)余三個(gè)基本欄目。  

②多欄式現(xiàn)金日記賬。多欄式現(xiàn)金日記賬的借方和貸方金額欄都按對方科目設(shè)專欄，也就是按收入和支出的用途設(shè)專欄。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。  

(2)現(xiàn)金日記賬的登記方法  

①日期欄。與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。  

②憑證欄。登記人賬的收付憑證的種類和編號，如“現(xiàn)金收(付)款憑證”，簡寫為“現(xiàn)收(付)”；如“銀行存款收(付)款憑證”，簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應(yīng)登記憑證的編號數(shù)。  

③摘要欄。摘要表明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字簡練，但要能說明問題。  

④對方科目欄。指與現(xiàn)金收入的來源科目相對應(yīng)的科目。如從銀行提取現(xiàn)金，其來源科目為“銀行存款”。其作用在于了解業(yè)務(wù)的來龍去脈。  

⑤收入、支出欄。表明現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。  

2．銀行存款日記賬的格式和登記方法  

銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。  

(二)總分類賬的格式和登記方法  

1．總分類賬的格式  

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計(jì)信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。  

2．總分類賬的登記方法  

總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。 

(三)明細(xì)分類賬的格式和登記方法  

1．明細(xì)分類賬的格式  

明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。  

(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目，用以分  

類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。  

(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目  

合并在一張賬頁上進(jìn)行登記，適用于收入、成本、費(fèi)用、利潤和利潤分配明細(xì)賬。  

(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的借方(收入)、貸方(支出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄，適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的存貨明細(xì)賬。  

(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記，即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。  

2．明細(xì)分類賬的登記方法  

不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。  

3．總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記  

總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求：  

(1)所依據(jù)會計(jì)憑證相同；  

(2)借貸方向相同；  

(3)所屬會計(jì)期間相同；  

(4)計(jì)入總分類賬戶的金額與計(jì)人其所屬明細(xì)分類賬戶的合計(jì)金額相等。