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　　如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄錄。錯賬更正方法通常有：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法予以更正。

 

　　一、劃線更正法

 

　　劃線更正法又稱紅線更正法，適用于：在結賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證無誤，可以采用劃線更正法。即：純屬登賬時文字或數(shù)字上的筆誤。

 

　　更正方法是：在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。劃線時，對于錯誤的數(shù)字，應全部劃紅線更正，不能只更改其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”，發(fā)現(xiàn)后更改時應將“560”用單紅線全部劃去，再在紅線上用藍筆書寫“650”字樣，并在旁邊加蓋私章，不能只劃去“56”兩字。

 

　　教材【例5-2】某會計賬簿中，將128.50元誤記為125.80元。

 

　　更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而應當把125.80全部用紅線劃去，并在其上方寫上“128.50”。

 

　　注意：教材的例題錯誤，改為“某會計賬簿中”。

 

　　注意：被劃掉的文字或數(shù)字仍應清晰可辨，不得涂成模糊一片。

 

　　二、紅字更正法

 

　　紅字更正法又稱紅字沖賬法，適用于對以下兩種錯誤的更正：

 

　　(1)記賬后在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會計科目錯誤【注意：也包括“記賬方向錯誤”】，可以采用紅字更正法。

 

　　更正方法是：先用紅字填制一張內容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，【在摘要中寫明“沖銷某月某日×字第×號錯誤憑證”】，然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。【在摘要欄內寫明“補記某月某日賬”】(即先用紅字沖銷錯誤分錄，后用藍字填制正確分錄)

 

　　見教材【例5-3】

 

　　例如：某企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊，在編制記賬憑證時誤將應屬于管理費用的行政部門用固定資產(chǎn)折舊5 500元計入“制造費用”，并已登記入賬。

 

　　⑴ 原錯誤記賬憑證：

 

　　借：制造費用 5500

 

　　貸：累計折舊 5500

 

　　⑵ 發(fā)現(xiàn)錯誤時填制一張紅字金額記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，沖銷原錯誤記錄：

 

　　借：制造費用 5500

 

　　貸：累計折舊 5500

 

　　⑶ 再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬：

 

　　借：管理費用 5500

 

　　貸：累計折舊 5500

 

　　(2)記賬后在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會計科目無誤【注意：也包括“記賬方向無誤”】，但所記金額大于應記金額【即：記賬憑證中金額多記了】，從而引起記賬錯誤。

 

　　更正方法及步驟：

 

　　按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。【在摘要欄中注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”】

 

　　見教材【例5-4】

 

　　承上例。假設記賬憑證中會計科目、借貸方向均未發(fā)生錯誤，但所記錄金額大于應記金額，正確金額應為5000元。在這種情況下，更正時只要按多計的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證，在摘要欄內注明“沖銷某月某日×字第×號憑證多計金額”字樣并據(jù)以入賬即可。

 

　　⑴ 原錯誤記賬憑證：

 

　　借：制造費用 5500

 

　　貸：累計折舊 5500

 

　　⑵ 發(fā)現(xiàn)錯誤更正時：

 

　　借：制造費用 500

 

　　貸：累計折舊 500

 

　　三、補充登記法

 

　　適用于：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤【注意：也包括“記賬方向無誤”】，只是所記金額小于應記金額【即：記賬憑證中金額少記了】，致使賬簿記錄發(fā)生錯誤。

 

　　更正方法及步驟：

 

　　按少計的金額用藍字填制一張記賬憑證，與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少計的金額，并據(jù)以記賬。【在摘要欄內注明“補記某月某日×字第×號憑證少計金額”字樣】

 

　　見教材【例5-5】

 

　　承上例。假設正確的制造費用金額應為6000元，則只要用藍字填制一張500元(6000-5500)的記賬憑證并據(jù)以入賬，即可將錯誤更正。

 

　　⑴ 原錯誤記賬憑證：

 

　　借：制造費用 5500

 

　　貸：累計折舊 5500

 

　　⑵ 發(fā)現(xiàn)后更正時，將少計的金額補記：

 

　　借：制造費用 500

 

　　貸：累計折舊 500