二、實物資產的清查方法
由于實物的形態、體積、重量、碼放方式等不盡相同,因而所采用的清查方法也不盡相同。主要有以下兩種:
(一)實地盤點法
實地盤點法是指在財產物資存放現場逐一清點數量或用計量儀器確定其實存數的一種方法。此方法數字準確可靠,但工作量較大。
(二)技術推算法
技術推算法是利用技術方法推算財產物資實存數的方法。適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。此方法數字不夠準確可靠,但工作量較小。
對實物資產的數量進行清查的同時,還要對實物的質量進行鑒定。
對于財產物資的盤點結果,應逐一填制“盤存單”(見表7-3),并同賬面余額記錄核對,確定盤盈或盤虧數,填制“實存賬存對比表”(見表7-4),作為調整賬面記錄的原始憑證。
盤盈或盤虧的賬務處理要通過“待處理財產損益”賬戶,在第三節介紹。
【例題46·多選題】企業對實物資產的清查可以采用的方法是( )。
A.實地盤點法
B.函證法
C.技術推算法
D.倒擠法
【答案】AC
【例題47·多選題】在財產清查中,采用實地盤點方法清查的資產主要有( )。
A.庫存商品
B.固定資產
C.現金
D.銀行存款
【答案】ABC
【例題48·判斷題】對各種實物的清查,就是要查清實物資產的實際數量。( )
【答案】錯
三、往來款項的清查方法
往來款項,主要包括應收款項、應付款項和預收、預付款項等。往來款項的清查一般采用發函詢證的方法進行核對,具體步驟包括:
第一,將本單位的往來賬款核對清楚,確認總分類賬與明細分類賬的余額相等,各明細分類賬的余額相符。
第二,在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎上,編制“往來款項對賬單”,寄往各有關往來單位。一式兩聯,一聯作為回單,對方單位核對后退回,蓋章表示核對相符,如不相符由對方單位另外說明。
第三,收到對方單位的回單聯后,應據以編制“往來款項清查表”,注明核對相符與不相符的款項。
【例題49·單選題】財產清查中,對煤炭、砂石等量大、成堆存放而價值又不高,難以逐一清點的財產物資所采用的清查方法是( )。
A. 實地盤點法
B. 查詢核對法
C. 技術推算法
D. 抽查檢驗法
【答案】C
【例題50·多選題】下列資產中,需要從數量和質量兩個方面進行清查的有( )。
A.貨幣資金
B.原材料
C.產成品
D.應收賬款
【答案】BC
【解析】對于實物資產即在產品、原材料、產成品、固定資產等的清查,應同時關注數量和質量。
【例題51·多選題】企業財產清查中,可以作為調整賬簿記錄的原始憑證的是( )。
A.庫存現金盤點報告表
B.銀行存款余額調節表
C.清查結果報告表
D.盤點報告表
【答案】ACD
【例題52·單選題】以下資產可以采用發函詢證方法進行清查的是( )。
A.庫存現金
B.銀行存款
C.固定資產
D.應收賬款
【答案】D
【解析】選項A應該采用實地盤點法,選項B銀行存款應該采用和銀行對賬單核對的方式進行盤點,選項C應該采用實地盤點的方法,選項D應該采用向債務人發函詢證方法進行清查。