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序號

檔案名稱

保管期限

備注

一

會計憑證類

1

原始憑證

15年

2

記賬憑證

15年

3

匯總憑證

15年

二

會計賬簿類

4

總賬

15年

包括日記總賬

5

明細(xì)賬

15年

6

日記賬

15年

現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年

7

固定資產(chǎn)卡片

固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

8

輔助賬簿

15年

三

財務(wù)會計報告類

包括各級主管部門匯總財務(wù)報告

9

月度、季度財務(wù)會計報告

3年

包括文字分析

10

年度財務(wù)會計報告（決算）

永久

包括文字分析

四

其它類

11

會計移交清冊

15年

12

會計檔案保管清冊

永久

13

會計檔案銷毀清冊

永久

14

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

5年

15

銀行對賬單

5年

檔案名稱

保管期限

備注

財政

總預(yù)算

行政單位

事業(yè)單位

稅收會計

一

會計憑證類

1

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證

10年

10年

2

各收入機(jī)關(guān)編送的報表

10年

3

行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證

15年

包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表

4

各種完稅憑證和繳、退庫憑證

15年

繳款書存根聯(lián)在銷號后保管2年

5

財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證

15年

包括：撥款憑證和其他會計憑證

6

農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證

15年

二

會計賬簿類

7

日記賬

15年

15年

8

總賬

15年

15年

15年

9

稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬

25年

10

明細(xì)分類、分戶賬或登記簿

15年

15年

15年

11

現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬

25年

25年

12

行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）

行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

三

財務(wù)報告類

13

財政總決算

永久

14

行政單位和事業(yè)單位決算

10年

永久

15

稅收年報（決算）

10年

永久

16

國家金庫年報（決算）

10年

17

基本建設(shè)撥、貸款年報（決算）

10年

18

財政總預(yù)算會計旬報

3年

所屬單位報送的保管2年

19

財政總預(yù)算會計月、季度報表

5年

所屬單位報送的保管2年

20

行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表

5年

所屬單位報送的保管2年

21

稅收會計報表（包括票證報表）

10年

電報保管1年，所屬稅務(wù)單位報送的保管3年

四

其他類

22

會計移交清冊

15年

15年

15年

23

會計檔案保管清冊

永久

永久

永久

24

會計檔案銷毀清冊

永久

永久

永久