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記賬憑證

 

一、記賬憑證的概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

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與原始憑證最大的區(qū)別

我國會(huì)計(jì)記錄具體程序的第一個(gè)步驟是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

二、記賬憑證的種類

（一）按內(nèi)容分類

記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。現(xiàn)金收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián)；銀行存款收款憑證是根據(jù)銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證，如銀行進(jìn)賬通知單。

其格式見下表：

收款憑證

借方科目 　　　　年 月 日 　　　　　　　　收字第號(hào)

摘 要 貸方科目 記　賬 金　額 一級(jí)科目 二級(jí)或明細(xì)科目 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 … 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 合計(jì)

附 件 張

　　　　　　　會(huì)計(jì)主管：　　　記賬： 　　出納： 　　審核：　　制單：

2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。現(xiàn)金付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票聯(lián)；銀行存款付款憑證是根據(jù)銀行款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。

其格式見下表：

付款憑證

貸方科目 　　　　　　年　月　日 　　　　付字第 號(hào)

摘 要 借方科目 記　賬 金　額 一級(jí)科目 二級(jí)或明細(xì)科目 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 合計(jì)

附 件 張

　　　　　　　　會(huì)計(jì)主管：　　記賬： 　　　出納： 　　　審核： 　制單

3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，注意與銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)區(qū)分）的原始始憑證填制的，如企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)料單、出庫單等；計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。

其格式見表6—10：

轉(zhuǎn)賬憑證

年　月　日　　　　　　　轉(zhuǎn)字第　號(hào) 

摘 要 會(huì)計(jì)科目 記賬 借方金額 貸方金額 一級(jí)科目 二級(jí)或明細(xì)科目 　　 　 　　　　 　 　 　 　 　　　 　 　　　　 　　　　 　 　 　 　　 　　　　 　　　　 　 合計(jì)

附 件 張

　　　　　　　　會(huì)計(jì)主管： 　　　記賬： 　　　　審核：　　　　制單：

對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡(jiǎn)化核算，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑證統(tǒng)一編號(hào)（每月編一次）。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

（二）按照填列方式分類

記賬憑證按其填列方式，可分為復(fù)式憑證和單式憑證兩種。

1.復(fù)式憑證，是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。前述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證、通用記賬憑證都是復(fù)式憑證，是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。復(fù)式憑證可集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于分析對(duì)照，了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，減少了憑證數(shù)量，但不利于會(huì)計(jì)人員分工記賬。

2.單式憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)記賬憑證。

三、記賬憑證的基本內(nèi)容（與原始憑證區(qū)分）

1.記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的，就寫上哪一天（即編制記賬憑證日期，非原始憑證日期）。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。記賬憑證應(yīng)及時(shí)填制，但一般稍后于原始憑證的填制。

3.記賬憑證的編號(hào)。企業(yè)既可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)分別編號(hào)，也可以細(xì)分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類分別編號(hào)。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要填列多張記賬憑證，可采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。