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會計從業考試會計基礎學習筆記精裝整理:原始憑證

發布時間:2013-11-22 共1頁

原始憑證

以下不屬于原始憑證

一、原始憑證的種類

原始憑證種類繁多,形式多樣,為方便使用。通常按其來源、填制手續和格式加以分類。

(一)原始憑證按照來源不同,分為自制原始憑證和外來原始憑證

(二)原始憑證按照格式的不同,分為通用憑證和專用憑證

(三)原始憑證按照填制手續及內容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

1.一次憑證的填制

一次憑證的填制手續是在經濟業務發生或完成時,由經辦人員填制,一般只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務。下面以“收料單”和“領料單”的填制為例,介紹一次憑證的填制方法。

領料單

領料部門:第一車間          領料編號:第3號

領料用途:甲產品生產 年 月 日  發料倉庫:第2倉庫 

 

材料名稱

 

數量

 

 

材料編號

及規格

計量單位

請領

實領

單價

金額

(元)

l2

鋼材

5

5

2 800

14 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

備注

 

合計

 

  倉庫保管員:(簽章)        發料:(簽章)       領料主管:(簽章)

2.累計憑證的填制

要點1:累計憑證是多次有效的原始憑證。

要點2:工業企業用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。

要點3:特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的業務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。

下面以“限額領料單”為例說明累計憑證的填制方法。

“限額領料單”是多次使用的累計領發料憑證。在有效期間內(一般為一個月),只要領用數量不超過限額就可以連續使用。“限額領料單”是由生產計劃部門根據下達的生產任務和材料消耗定額按每種材料用途分別開出,一料一單,一式兩聯,一聯交倉庫據以發料,一聯交領料部門據以領料。領料單位領料時,在該單內注明請領數量,經負責人簽章批準后,持往倉庫領料。(詳細介紹,參見教材P98)

3.匯總憑證的填制

匯總憑證,也稱原始憑證匯總表,是對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經濟業務,簡化了記賬工作量。常用的匯總原始憑證有:耗用材料匯總表、工資結算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。

匯總憑證,是指在會計的實際工作日,為了簡化記賬憑證的填制工作,將一定時期若干份記錄同類經濟業務的原始憑證匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業務的完成情況。匯總原始憑證是有關責任者根據經濟管理的需要定期編制的

匯總憑證只能將同類內容的經濟業務匯總在一起、填列在一張匯總憑證上,不能將兩類或兩類以上的經濟業務匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。

耗用材料匯總表

A材料

B材料

C材料

合計

一車間

 

 

 

 

二車間

 

 

 

 

三車間

 

 

 

 

行政管理部門

 

 

 

 

合計

 

 

 

 

  會計主管:             審核:          制表:

二、原始憑證的基本內容

由于各項經濟業務的內容和經濟管理的要求不同,各個原始憑證的名稱、格式和內容也是多種多樣的。但是,所有的原始憑證(包括自制的和外來的憑證),都是作為經濟業務的原始證據,必須詳細載明有關經濟業務的發生或完成情況,必須明確經辦單位和人員的經濟責任。因此,各種原始憑證都應具備一些共同的基本內容。原始憑證所包括的基本內容,通常稱為憑證要素,主要有:

(1)原始憑證的名稱;

(2)填制原始憑證的日期;

(3)接受原始憑證的單位名稱(抬頭人);

(4)經濟業務的內容(含數量、單價和金額等);

(5)填制單位簽章;

(6)有關人員簽章;

(7)憑證附件。

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