賬目核對也稱對賬,是保證會計賬簿記錄質量的重要程序。
根據《中華人民共和國會計法》的規定,賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
1.賬實相符。賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。企業的業務活動是資金運動和實物運動的統一過程,會計賬簿記錄的主要是價值量運動,而實物運動在一定程度上是脫離價值運動的。要全面反映企業實物、款項的增減變化情況,就必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記,通過會計賬簿記錄與實物、款項的實有數相核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,發現財產物資和現金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責任,有利于改善管理、提高效益,有利于保證會計資料真實、完整。
2.賬證相符。賬證相符是會計賬簿記錄與會計憑證有關內容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。會計賬簿記錄是根據會計憑證等資料登記的,會計憑證是會計賬簿登記的基礎。通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄和會計憑證的內容是否正確無誤,以保證會計賬簿資料真實、完整。各單位應當定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證記錄(包括時間、編號、內容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,也是會計核算的基本要求。會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構的財產物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產物資明細賬之間存在著內在聯系,通過定期核對,可以檢查、驗證、確認會計賬簿記錄的正確性,便于及時發現問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準確無誤。
4.賬表相符。賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關內容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。會計報表是根據會計賬簿記錄及有關資料編制的,會計賬簿和相關資料是編制會計報表的基礎,兩者之間存在著必然的聯系。通過檢查賬表之間的相互關系,可以發現其中是否存在違法行為。