依法建賬是會計核算中的最基本要求之一。建賬是會計工作中的重要一環(huán),是如實記錄和反映經(jīng)濟活動情況的重要前提。這里所說的依法建賬的“法”,既包括《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等,也包括其他法律、行政法規(guī),如《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共租國公司法》等。
根據(jù)這些法律的規(guī)定,各單位在建賬時應遵守以下幾點:
1.國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟組織,要按照要求設置會計賬簿,進行會計核算。不具備建賬條件的,應實行代理記賬。
2.設置會計賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務應當統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設會計賬簿進行登記、核算。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成的。會計簿記是會計資料的主要載體之一,也是會計資料的重要組成部分。會計賬簿的主要作用,是對會計憑證提供的量分散數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟活動情況,是編制財務會計報告,檢查、分析和控制單位經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。各單位要依法設置的會計賬簿包括:
1.總賬。也稱總分類賬,是根據(jù)會計科目:(也稱總賬科目)
開設的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務事項,提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般使用訂本賬。
2.明細賬。也稱明細分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務事項,提供有關明細核算資料。明細賬一般采用活頁賬。
3.日記賬。是一種特殊的序時明細賬,它是按照經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬一般使用訂本賬。
4.其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設置的。在實際會計實務中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。