依法建賬是會(huì)計(jì)核算中的最基本要求之一。建賬是會(huì)計(jì)工作中的重要一環(huán),是如實(shí)記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的重要前提。這里所說(shuō)的依法建賬的“法”,既包括《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,也包括其他法律、行政法規(guī),如《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》、《中華人民共租國(guó)公司法》等。
根據(jù)這些法律的規(guī)定,各單位在建賬時(shí)應(yīng)遵守以下幾點(diǎn):
1.國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,要按照要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。不具備建賬條件的,應(yīng)實(shí)行代理記賬。
2.設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成的。會(huì)計(jì)簿記是會(huì)計(jì)資料的主要載體之一,也是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分。會(huì)計(jì)賬簿的主要作用,是對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的量分散數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。各單位要依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿包括:
1.總賬。也稱總分類賬,是根據(jù)會(huì)計(jì)科目:(也稱總賬科目)
開(kāi)設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般使用訂本賬。
2.明細(xì)賬。也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬一般采用活頁(yè)賬。
3.日記賬。是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬一般使用訂本賬。
4.其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的。在實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。