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09年財經與職業道德沖刺會計核算(4)

發布時間:2010-01-19 共1頁



  九、財產清查:

  財產清查制度是通過定期或不定期、全面或部分的對各項財產物資進行實地盤點和對庫存現金、銀行存款、債權債務進行清查核實的一種制度。

  十、會計檔案管理的規定

  1、會計檔案的界定

  會計檔案是指會計憑證(包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調節表)、會計賬簿(包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬)、財務會計報告以及會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等會計核算專業材料;

  各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。

  2、會計檔案的保管

  (1)當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年;

  (2)會計檔案不得借出,如有特殊需要,須經“本單位負責人”批準,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續;

  (3)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起。現金和銀行存款日記賬保管25年

  3、會計檔案的銷毀程序

  (1)應由單位檔案管理機構提出銷毀意見,會同會計機構共同鑒定,“單位負責人”應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

  (2)銷毀會計檔案時,應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監銷;

  (3)銷毀后,監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。

  4、不得銷毀的會計檔案

  (1)保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證,不得銷毀;

  (2)正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

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