1.委托
收款人辦理委托收款,應向開戶銀行填寫委托收款憑證,提供收款依據(jù),如發(fā)票、鐵路運單等。經(jīng)開戶銀行審查、受理后,憑以辦理委托收款手續(xù)。
通過付款人開戶銀行,向付款人收取款項,待委托款項劃回后,給收款人入帳。
委托收款憑證分為“委郵”委托收款憑證和“委電”委托收款憑證兩種。
采取郵寄劃款的,填制“委郵”憑證;采用電報劃款的,填制“委電”憑證。“委郵”憑證和“委電”憑證都為一式五聯(lián)。第一聯(lián)為回單,由銀行蓋章后退給收款單位;第二聯(lián)為收款憑證,收款單位開戶銀行收作收入傳票;第三聯(lián)為支款憑證,付款人開戶銀行作為付出傳票;“委郵”第四聯(lián)為收帳通知,是收款單位開戶銀行在款項收妥后給收款人的收帳通知,“委電”第四聯(lián)為發(fā)電依據(jù),付款單位開戶銀行憑此向收款單位開戶銀行拍發(fā)電報;第五聯(lián)為付款通知,乃付款人開戶銀行給付款單位按期付款的通知。
收款單位出納員應按規(guī)定逐項填明委托收款憑證的各項內(nèi)容,如收款單位名稱、帳號、開戶銀行,付款單位的名稱、帳號或地址、開戶銀行,委托金額、小寫,款項內(nèi)容(如貨款、勞務費等),委托收款憑據(jù)名稱(如發(fā)票等),及所附單證張數(shù)等,然后在委托收款憑證第二聯(lián)上加蓋收款單位印章后,將委托收款憑證和委托收款依據(jù)一并送交開戶銀行。
收款單位開戶銀行收到收款單位送交的委托收款憑證和有關單證后,按照委托收款的有關規(guī)定和填寫憑證的有關要求進行認真審查,審查無誤后辦理委托收款手續(xù),在委托收款憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務用公章后退給收款單位,同時按規(guī)定收取一定量的手續(xù)費和郵電費。
收款單位財務部門根據(jù)銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關原始憑證按照有關業(yè)務性質(zhì)編制有關記帳憑證。如工業(yè)企業(yè)銷售產(chǎn)品,在辦妥委托收款手續(xù)后應根據(jù)有關憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證,其會計分錄為:
借:應收帳款——××單位
貸:產(chǎn)品銷售收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
商品流通企業(yè)銷售商品,則會計分錄為:
借:應收帳款——××單位
貸:商品銷售收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
其他行業(yè)企業(yè)或事業(yè)單位提供商品或供應勞務,在辦妥委托收款手續(xù)后,同樣應根據(jù)有關憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證,其會計分錄為:
借:應收帳款——××單位
貸:營業(yè)收入或業(yè)務收入或事業(yè)收入等
對于銀行按規(guī)定收取的手續(xù)費,應根據(jù)收據(jù)收費編制現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:財務費用
貸:現(xiàn)金
2.付款
付款人開戶銀行接到收款人開戶銀行寄來的委托收款憑證,經(jīng)審查無誤,應及時通知付款人。付款人接到通知和有關附件,應在規(guī)定的付款期內(nèi)付款。
付款單位收到其開戶銀行轉(zhuǎn)來的委托收款憑證第五聯(lián)及有關單證后,應進行認真審核。審查內(nèi)容包括:
①委托收款憑證是否應由本單位受理;
②憑證內(nèi)容和所附的有關單證填寫是否齊全正確;
③委托收款金額和實際應付金額是否一致,承付期限是否到期。
審查無誤后應在付款期內(nèi)籌足資金,由開戶銀行辦理付款手續(xù)。付款期限為3天,從付款人開戶銀行發(fā)出付款通知的次日算起(付款期內(nèi)遇例假日順延)。付款人在付款期內(nèi)未向銀行提出異議,銀行視作同意付款,并在付款期滿的次日(例假日順延)上午銀行開始營業(yè)時將款項主動劃給收款人。
如在付款期滿之后,付款人通知銀行提前付款,銀行應立即辦理劃款。如果付款人審查付款通知及有關單證,發(fā)現(xiàn)有明顯的計算差錯,應該多付款項時,可由出納員填制一式四聯(lián)“多付款理由書”,于付款期滿前交開戶銀行將多付款項一并劃給收款單位。銀行審查同意后,將多付款項連同委收金額劃轉(zhuǎn)給收款單位,同時將第一聯(lián)多付款理由書加蓋“轉(zhuǎn)訖”章后作支款通知交給收款單位。
付款單位應當根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的委托收款憑證第五聯(lián)和有關單證編制銀行存款付憑證,其貸方科目自然為“銀行存款”科目,其借方科目則根據(jù)業(yè)務性質(zhì)和本單位所屬行業(yè)會計制定而定。如工業(yè)企業(yè)購買對方材料,應按規(guī)定編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
又如商品流通企業(yè)購買對方商品時:
借:商品采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款