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　　一、會(huì)計(jì)憑證
　　會(huì)計(jì)憑證的概念和種類
　　會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù)，也是登記帳簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。
　　任何企業(yè)、事業(yè)、行政單位、部隊(duì)和社會(huì)團(tuán)體在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，都必須辦理會(huì)計(jì)憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會(huì)計(jì)憑證，對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會(huì)計(jì)憑證上蓋章簽字，表示對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)巳取得的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。正確填制和認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作，是會(huì)計(jì)人員，特別是出納員，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本方法之一。出納員每辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)，無論是款項(xiàng)的收付，還是出納帳的登記，都必須以經(jīng)過審核的真實(shí)、合法、有效的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。沒有憑證，就不能進(jìn)行任何款項(xiàng)的收付，也不能進(jìn)行帳務(wù)處理。
　　會(huì)計(jì)憑證多種多樣，按不同的劃分方法為。
　　原始憑證
　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的同時(shí)填制或取得的會(huì)計(jì)憑證。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料，是從事會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要憑據(jù)。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、收據(jù)和入庫單等。對(duì)于出納員來說，凡是涉及現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算以及外匯的收付和結(jié)算的業(yè)務(wù)，都必須取得或填制原始憑證，才能進(jìn)行出納核算。這些原始憑證必須是能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的各種書面憑據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)、銀行收款通知、各種費(fèi)用開支單據(jù)等等，而那些不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的書面憑據(jù)，如經(jīng)濟(jì)合同等，則不能作為原始憑證。
　　按取得憑證的來源劃分，原始憑證可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
　　（1）自制原始憑證。是指單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員在從事某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)填寫的原始憑證。如結(jié)算并支付工資時(shí)填制的“工資表”、單位內(nèi)部發(fā)生款項(xiàng)往來時(shí)填制的“收款收據(jù)”及材料入庫時(shí)的“收料單”等。
　　（2）外來原始憑證。是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，從外單位獲取的原始憑證。如銷貨單位開具的發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的收款通知單等。自制原始憑證按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的次數(shù)又可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總原始憑證三種。
　　（1）一次憑證。是一次完成填制的記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證。如購買材料時(shí)填制的發(fā)貨票，驗(yàn)收材料入庫時(shí)填制的收料單等都是一次憑證。
　　（2）累計(jì)憑證。是一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)累計(jì)記錄若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。對(duì)于頻繁發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，運(yùn)用累計(jì)憑證，可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)，提高工作效率。如企業(yè)內(nèi)部使用的限額領(lǐng)料單，憑證上有管理部門根據(jù)一定時(shí)期的生產(chǎn)任務(wù)和消耗定額確定的領(lǐng)料限額數(shù)，每次領(lǐng)退料時(shí)，都要在限額領(lǐng)料單上相應(yīng)記錄，結(jié)出限額余額，期末結(jié)算出實(shí)際領(lǐng)用的數(shù)量和金額。
　　（3）匯總原始憑證。又稱原始憑證匯總表，是匯總記錄了一定時(shí)期內(nèi)若干張?jiān)紤{證反映的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。匯總原始憑證只能匯總同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
　　原始憑證的基本內(nèi)容
　　原始憑證所包含的基本內(nèi)容也稱原始憑證要素。由于各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)管理的需要各不相同，因而各單位所使用的原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也不完全相同。但是，原始憑證作為反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的原始證據(jù)，必須反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況，并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)人的責(zé)任，所以各種原始憑證都必須具備一些基本內(nèi)容，具有一些基本要素，這些基本要素主要包括以下幾個(gè)方面：
　　（1）原始憑證的名稱：標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類，反映原始憑證的作用。如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。一式幾聯(lián)的原始憑證，只能以注明作報(bào)銷憑證的發(fā)票聯(lián)或收據(jù)聯(lián)作為依據(jù)。
　　（2）原始憑證的編號(hào)：原始憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，以有利于查對(duì)核實(shí)。　　
　　（3）填制原始憑證的日期：填制原始憑證的日期一般是業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的，應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn)。
　　（4）接受原始憑證的單位名稱：即原始憑證的“抬頭”，是指發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)方單位。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系，標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
　　（5）有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱、規(guī)格及有關(guān)的附注說明。
　　（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額總量：這是與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的定量說明，是原始憑證的核心。
　　（7）填制單位和經(jīng)辦人員的簽名蓋章以此明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
　　記帳憑證
　　記帳憑證，是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核后的原始憑證，按其所載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定會(huì)計(jì)分錄，直接用來作為記帳依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)，但因原始憑證只初步反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，其格式和內(nèi)容又不相同，因此，必須依據(jù)會(huì)計(jì)帳戶的設(shè)置情況，加以系統(tǒng)地歸類和整理，編制會(huì)計(jì)分錄，審核無誤后，才可以規(guī)范地登記入帳。
　　1.記帳憑證和原始憑證的區(qū)別
　　記帳憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者存在著以下差別：
　　（1）原始憑證是用來記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的會(huì)計(jì)憑證，記帳憑證則是依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
　　（2）原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制；記帳憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
　　（3）原始憑證是填制記帳憑證的依據(jù)；記帳憑證是登記帳簿的依據(jù)。
　　（4）原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的；記帳憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。可見，原始憑證記載的是經(jīng)濟(jì)信息，記帳憑證記載的是會(huì)計(jì)信息，從原始憑證到記帳憑證是經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息的過程，是一種質(zhì)的飛躍。
　　2.收款憑證、付款憑證與轉(zhuǎn)帳憑證
　　記帳憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證三種類型。
　　（1）收款憑證是用于現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記帳憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。對(duì)于出納人員而言，收款憑證既是收入款項(xiàng)的依據(jù)，又是登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳的依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收入款項(xiàng)時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯(cuò)。收款憑證也是會(huì)計(jì)人員登記現(xiàn)金和銀行存款總帳以及其它有關(guān)總帳和明細(xì)帳的依據(jù)。收款憑證一般按照現(xiàn)金和銀行存款分別編制，即現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。
　　（2）付款憑證是用于現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的記帳憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。對(duì)于出納人員而言，付款憑證既是付出款項(xiàng)的依據(jù)，又是登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付出款項(xiàng)時(shí)，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以避免重付。付款憑證也是會(huì)計(jì)人員登記現(xiàn)金和銀行存款總帳以及其它有關(guān)總帳和明細(xì)帳的依據(jù)。付款憑證一般按照現(xiàn)金和銀行存款分別編制，即現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。
　　對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的相互收付業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記帳，一般以付方為主，只填制“付款憑證”，不填制“收款憑證”。
　　（3）轉(zhuǎn)帳憑證是用以反映與現(xiàn)金和銀行存款收付無關(guān)的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。由于它與現(xiàn)金和銀行存款的收付無關(guān)，因而不由出納員作帳務(wù)處理。
　　3.專用記帳憑證、通用記帳憑證和匯總記帳憑證
　　記帳憑證按憑證格式可分為專用記帳憑證、通用記帳憑證和匯總記帳憑證三種。
　　（1）專用記帳憑證是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同采用不同格式的記帳憑證。專用記帳憑證基本上可分為三種：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，這三種專用記帳憑證在各種經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)中應(yīng)用十分廣泛。專用記帳憑證也可以設(shè)計(jì)為銀行業(yè)務(wù)記帳憑證、現(xiàn)金記帳憑證和轉(zhuǎn)帳記帳憑證三種，其格式與收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證類似。還可以按上述方法分為現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證等。其格式相同，只需用不同顏色印紙，同時(shí)在名頭上加以注明，即可表明不同的記帳憑證。
　　（2）通用記帳憑證是指各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都采用統(tǒng)一格式的記帳憑證，以簡(jiǎn)化記帳憑證。對(duì)于一般的小企業(yè)，如果業(yè)務(wù)量較少，需要的憑證也不多，都可以使用通用記帳憑證。這種憑證的優(yōu)點(diǎn)是整個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)都反映在一張記帳憑證上，便于審核、保管和查閱。若經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，涉及兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目，也列在一張記帳憑證上；若一張憑證容納不下，則可連續(xù)列在若干張憑證上，用一定的編號(hào)予以連接即可。
　　（3）匯總記帳憑證是指按照會(huì)計(jì)核算的要求定期將所有的記帳憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分類匯總編制成的記帳憑證，然后再據(jù)以登記總分類帳。匯總記帳憑證是會(huì)計(jì)核算的重要組織程序，可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證三種。其中，匯總收款憑證和匯總付款憑證可由出納員根據(jù)收款憑證和付款憑證分別編制。