會計證輔導：登記出納日記帳的基本要求
發布時間：2010-01-19 共1頁
在出納工作中，根據審核無誤的會計憑證，按照規定的手續進行登記，是出納工作的一項重要內容，也是會計核算的一項重要基礎性工作。它對于執行和完成出納任務，保證和提高出納工作的質量，正確地計算和確定貨幣資金收付和結存狀況，及時地編制會計報表，都具有直接的重要影響。每個企業的出納人員，都應做好登記出納日記帳的工作，做到按時登記、數字真實，摘要簡明，內容完整，便于看帳、報帳和用帳。為此，在登記出納日記帳時，應遵循的總的要求是：內容完備，數字真實、準確，字跡工整，摘要清楚、簡潔，登記及時，不漏記、重記、錯記和積壓帳目。
具體而言，在登記出納日記帳時，應遵循以下基本要求：
（1）根據復核無誤的收付款憑證登記，并以經復核無誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記出納日記帳的依據。如果原始憑證上注明“代記帳憑證”字樣，經有關人員簽章后，也可做為記帳的依據。
（2）所記帳的內容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。每一筆帳都要記明記帳憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業務的摘要不能過于簡略，應以能夠清楚地表述業務內容為度，便于事后查對。日記帳應逐筆分行記錄，不得將收款憑證或付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。
（3）記帳憑證登記完畢，出納員要在憑證上簽名或蓋章，并將登記帳頁的頁碼數填入記帳憑證內有關行次，或在“記帳符號”欄內打上“√符號，表示此筆業務已經登記入帳。
（4）每登滿一頁帳頁，應在該帳頁的最后一行加計本頁發生額及余額，并在“摘要”欄內注明“過次頁”；同時在下一頁的首行記入上頁加計的發生額及余額，并在“摘要”欄內注明“承上頁”。
具體而言，在登記出納日記帳時，應遵循以下基本要求：
（1）根據復核無誤的收付款憑證登記，并以經復核無誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記出納日記帳的依據。如果原始憑證上注明“代記帳憑證”字樣，經有關人員簽章后，也可做為記帳的依據。
（2）所記帳的內容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。每一筆帳都要記明記帳憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業務的摘要不能過于簡略，應以能夠清楚地表述業務內容為度，便于事后查對。日記帳應逐筆分行記錄，不得將收款憑證或付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。
（3）記帳憑證登記完畢，出納員要在憑證上簽名或蓋章，并將登記帳頁的頁碼數填入記帳憑證內有關行次，或在“記帳符號”欄內打上“√符號，表示此筆業務已經登記入帳。
（4）每登滿一頁帳頁，應在該帳頁的最后一行加計本頁發生額及余額，并在“摘要”欄內注明“過次頁”；同時在下一頁的首行記入上頁加計的發生額及余額，并在“摘要”欄內注明“承上頁”。
