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　　原始憑證反映經濟業務的具體內容，但它是初步的、原始的，它不能反映應計入的具體的會計科目，也不能確定記帳方向，不能憑以直接入帳。記帳憑證主要是用來將原始憑證中包含的經濟信息轉換成會計信息，對經濟業務進行分類核算的憑證。記帳憑證是在原始憑證的基礎上，按照會計核算方法的要求，將其進行歸類、整理，確定應記入的記帳名稱和應借、應貸的金額，即確定會計分錄，憑以直接登記入帳。記帳憑證可以根據每項經濟業務編制，即根據每項經濟業務的原始憑證編制，也可以根據若干項同類經濟業務編制，即根據匯總原始憑證編制。記帳憑證有多種形式，但作為確定會計分錄和進行示項收付、帳簿記錄的依據，必須反映經濟業務歸類核算的項目、填制依據以及有關人員的責任，所以，記帳憑證必須具有一些基本內容，具備一些基本要素，這些基本要素主要包括以下幾個方面：
　　（1）記帳憑證的名稱，如收款憑證、付款憑證和轉帳憑證以及匯總收款憑證、借項記帳憑證等。
　　（2）憑證編號，又稱字號。其中“字”是指憑證的性質，如現收字、銀收字、現付字、銀付字、匯收、匯付、記字、轉字等。出納員所涉及的憑證不包括轉字。“號”是指憑證的流水編號，如銀付字017號，意思是該月第17張銀行存款付款憑證，一般每月換一次順序號。
　　（3）填制憑證的日期。
　　（4）有關經濟業務內容提要，對原始憑證中所反映的經濟業務的內容，在記帳憑證中應予以簡要說明。
　　（5）有關會計科目（包括總帳科目和明細科目）的名稱、記帳方向和金額。記帳方向是指應記在會計科目的借方還是貸方。
　　（6）記帳符號。一般用“√”符號來表示該憑證已登記入帳，用以防止重復登記。注意填制記帳憑證時不能打上此符號，只有當記帳憑證已入帳后，才能在憑證的“記帳符號”欄打上“√”符號。
　　（7）該記帳憑證所附的有關原始憑證張數和其他有關資料份數。
　　（8）會計主管人員、記帳人員、稽核人員、制單人員（憑證填制人員）的簽名或蓋章，以明確經濟責任。收款憑證和付款憑證應由出納員簽名或蓋章。