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會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo):發(fā)票的使用

發(fā)布時間:2010-01-19 共1頁

  1.領(lǐng)購發(fā)票需要辦理的手續(xù)
  依次辦理稅務(wù)登記的單位和個人,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證后,可向主管稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。凡向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票的單位和個人,必須按照規(guī)定提出領(lǐng)購發(fā)票申請報告,提供經(jīng)辦人身份證明,稅務(wù)登記證件或其它證明,以及財務(wù)印鑒或者專用章的印模,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后,發(fā)給發(fā)票購領(lǐng)簿。
  (1)提供領(lǐng)購發(fā)票申請報告,應(yīng)載明單位和個人的名稱、稅務(wù)登記號碼、所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、核準可購領(lǐng)的發(fā)票種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容,并加蓋申請人、經(jīng)辦人及稅務(wù)機關(guān)審核人印章。
  (2)“經(jīng)辦人身份證明”是指經(jīng)辦人的居民身份證、護照、工作證及其它證明經(jīng)辦人身份的證件。
  (3)“稅務(wù)登記證明”是指稅務(wù)登記證(正副本),注冊稅務(wù)登記證(正副本)。
  (4)“發(fā)票專用章”是指按稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一規(guī)定刻制的含有納稅人名稱,稅務(wù)登記號碼和發(fā)票專用章字樣的,在領(lǐng)購或開具發(fā)票時在發(fā)票上加蓋的印章。
  (5)發(fā)票購領(lǐng)簿的內(nèi)容應(yīng)包括用票單位和個人的名稱、稅務(wù)登記號碼、所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、領(lǐng)購方式、核準可購發(fā)票種類、發(fā)票名稱、領(lǐng)購日期、準購數(shù)量、起訖號碼、違章記錄、領(lǐng)購人簽章、核發(fā)稅務(wù)機關(guān)經(jīng)辦人簽章。
  2.異地經(jīng)營領(lǐng)購發(fā)票
  到本縣(市)以外從事經(jīng)營活動需要發(fā)票的,屬固定工商戶的,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第十八條的規(guī)定精神,持所在地稅務(wù)機關(guān)開具的證明,向經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購經(jīng)營地發(fā)票。
  (1)凡屬此類情況的,經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)應(yīng)要求其提供具有擔(dān)保能力的公民法人或其它經(jīng)營擔(dān)保作為保證人,并填寫擔(dān)保書,寫明擔(dān)保對象、擔(dān)保范圍、擔(dān)保期限和擔(dān)保責(zé)任以及其它有關(guān)事項,國家機關(guān)不能作為擔(dān)保人,擔(dān)保書須經(jīng)三方簽字后生效。
  (2)如果在領(lǐng)票地?zé)o法取保者,可根據(jù)所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數(shù)量交納不超過一萬元的保證金,并限期繳銷發(fā)票。
  (3)按期繳銷發(fā)票的,解除擔(dān)保義務(wù)或退還保證金,未按期繳銷發(fā)票的,責(zé)令保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。
  納稅人所屬非獨立核算分支機構(gòu)領(lǐng)用發(fā)票,應(yīng)就具體情況而定。對在同一縣市內(nèi)的非獨立核算機構(gòu)按規(guī)定不能作為單獨的用票單位,其需要用的發(fā)票應(yīng)向總機構(gòu)限量申請,驗舊換新,對于總機構(gòu)不在同一縣市的非獨立核算分支機構(gòu),應(yīng)向所在地稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記,申請領(lǐng)購發(fā)票。
  對于那些未經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準發(fā)給營業(yè)執(zhí)照而從事臨時生產(chǎn)經(jīng)營活動的單位和個人,因其生產(chǎn)經(jīng)營活動是一種短暫行為,不具有固定經(jīng)營地點和長期經(jīng)營的條件,因此對其使用發(fā)票有一定的限制,不能作為固定的用票單位和個人直接供給發(fā)票,其需要用發(fā)票時應(yīng)按次直接向經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)申請?zhí)铋_。
  對有下列情況之一者,稅務(wù)機關(guān)一律不予領(lǐng)購發(fā)票:
  (1)不符合《發(fā)票管理辦法》規(guī)定的領(lǐng)購發(fā)票條件的;
  (2)不按規(guī)定辦理領(lǐng)購發(fā)票手續(xù)或者領(lǐng)購手續(xù)不齊全的;
  (3)發(fā)生嚴重的違反發(fā)票管理法規(guī)行為未按規(guī)定期限糾正的;
  (4)發(fā)生變更或者注銷稅務(wù)登記,原使用的發(fā)票正在清理之中的。
  用票單位和個人有上述不予領(lǐng)購發(fā)票的情形之一的,需用發(fā)票時,應(yīng)按次向主管稅務(wù)機關(guān)申請?zhí)铋_。
  3.開具的發(fā)票
  銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,收購單位和扣繳義務(wù)人支付個人款項時由付款方向收款方開具發(fā)票。
  所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應(yīng)當向收款方取得發(fā)票,取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
  填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認營業(yè)收入時開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。
  開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票。
  開具發(fā)票發(fā)應(yīng)當按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。
  使用電子計算機開具發(fā)票,須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準,并使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當按順序裝訂成冊。
  任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開具發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴專業(yè)發(fā)票使用范圍。
  開具發(fā)票應(yīng)當使用中文,民族自治地區(qū)可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字,外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時使用一種外國文字。
  發(fā)票一般不得跨省、自治區(qū)、直轄市開具使用,特殊情況由國家稅務(wù)總局規(guī)定;跨市(縣)開具由省級稅務(wù)機關(guān)規(guī)定。
  4.發(fā)票丟失后的處理
  使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當日書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。對于丟失增值稅專用發(fā)票國家稅務(wù)總局規(guī)定必須在《中國稅務(wù)報》刊登遺失聲明。
  5.發(fā)票的繳銷
  納稅人所用發(fā)票的繳銷主要有以下三種情況:
  第一種情況:納稅人因改組、合并、停業(yè)、分設(shè)等經(jīng)營情況發(fā)生變化時的發(fā)票繳銷。
  第二種情況:因某種發(fā)票的換版而繳銷部分結(jié)存發(fā)票。
  第三種情況:因發(fā)票印刷質(zhì)量等問題而需作繳銷處理的。
  對于上述第一種情況的,在納稅人自查的前提下,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)對其作全面的清理檢查,核對其所購發(fā)票與實際使用情況是否相符,有無隱瞞不報私自留存的問題。第二種情況也應(yīng)作同樣處理。屬第三種情況的,首先則要確定該發(fā)票是否確系印刷質(zhì)量,還是由于其它原因而推之于質(zhì)量問題的。
  以上三種情況除必須按規(guī)定作出處理外,均須填寫《發(fā)票清理繳銷登記表》,此表至少應(yīng)保存五年。

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