會計憑證的上述錯弊查證后,應(yīng)根據(jù)其具體形態(tài)和性質(zhì)作出調(diào)整和處理:
(1)對于被查單位或有關(guān)當(dāng)事人“自以為是”的問題,應(yīng)向被查單位或有關(guān)當(dāng)事人口頭或書面指出問題的存在及其造成或可能造成的不良影響,促使其改正錯誤。如對于會計憑證格式設(shè)計不合理的問題,就可以采取這種調(diào)整與處理方法。
(2)對于有關(guān)當(dāng)事人由于工作疏忽或技術(shù)差錯所造的問題,也應(yīng)向當(dāng)事人指出問題的存在,并應(yīng)根據(jù)問題所造成的不同后果作出調(diào)整處理。如對于匯總差錯造成的會計憑證的多匯總或少匯總的問題,若已根據(jù)錯誤憑證登記入帳,應(yīng)運用紅字更正法或補充登記更正法對多記或少記的金額進行調(diào)整,以使帳實相符。
(3)對于會計憑證中的舞弊問題,應(yīng)根據(jù)其具體形態(tài)和造成后果的嚴重程度作出合理的調(diào)整與處理。如對于在會計憑證中以多匯總或少匯總進行貪污舞弊的問題,首先應(yīng)沒收當(dāng)事人聽獲取的贓款,并處以一定金額的罰款。
其次,根據(jù)其貪污金額的小及采取手法的具體過程,以及當(dāng)事人的其他有關(guān)情況(如有無前科,認罪態(tài)度等)作出行政或司法性的處罰。
第三,根據(jù)具體情況作出調(diào)帳處理。如對于沒收當(dāng)事人的贓款,可調(diào)帳如下:
借:現(xiàn)金(或“銀行存款”、“其他應(yīng)收款”)
貸:管理費用(或其他有關(guān)費用科目或營業(yè)收入科目)
對于罰款收入,可調(diào)帳如下:
借:現(xiàn)金(或“銀行存款”、“其他應(yīng)收款”)
貸:營業(yè)外收入