初做會計時犯過的一些低級錯誤
發布時間：2010-01-19 共1頁
余本非會計科班出身，但也算是相關專業吧，上學時還是學了些會計基礎知識的，也知道“有借必有貸，借貸必相等”。畢業后也就因是相關專業畢業在分配工作崗位時被派做了會計，初做會計時是從小企業開始的，最初還沒有老會計的傳幫帶，全是偶一人自己，就犯了不少低級錯誤，有的當時即發現并鬧了笑話，有的則是在隨后的工作中感覺不對勁發現的。有的到現在也不知怎么回事。現一一按日期順序敘述如下：
1.粘貼憑證。那是剛開始，在一個很小很小的分公司，有人拿著差旅費報銷，當時還沒有定額票，車票都是裁剪式的，用多少要撕多少，但實際中取得的卻是完整的票，沒有撕，偶也就完整地貼上了。因為企業小，業務人員報銷拿來100元的票，他也絕對不會報100元，實際是多少他就報多少。當時偶還沒見過差旅費報銷單什么樣，做直接根據粘貼好的車票，以其報銷的數額做了記帳憑證，記帳憑證也起了匯兌單的作用。后來總公司請了一個老會計前排，（一個曾在一國家一企業做過財務科長的，后來對我影響很）請其把帳過一遍，其提出這樣貼不行，應把票撕好再貼，報多少貼多少才對，偶后來想想很有道理。（是不是看官還看出了我所敘述的故事中還有不少不符合財務制度的地方，什么？沒看出，那就再看看吧。不過你看出了也不要再問，那不是我此次敘述的重點）
2.做現金會計為業務人員匯總票據出錯。后來又到了一個比較正規的企業（還是那總公司下屬的）做現金會計，這次還從上面來了位主管會計，基礎知識比較扎實的那類。不過他的基礎知識再扎實并不能替代我的工作啊，這不沒多久就出錯了一回。有一管伙（食堂）的小姑娘（現在都叫美女）拿來一些票據報銷，她沒計算，讓我算，那時用計算器還不太流行，有水平的會計還都用算盤，再說咱好呆是正規學校畢業的，怎么著也算是有水平的一類吧。就用算盤打了兩遍，給她報了。她走了后，偶就做記帳憑證，這時又打了一遍，金額不對！再打一遍，還是不對！錯了~~~~~，怎么辦呢，吃個啞巴虧吧？自己沒錢。哎，只好硬著頭皮去找她。叫她好數落了一頓，把偶羞得……..，就甭提了。偶立志要學好算盤。說到算盤，話就長了。偶在學校時打得就不好，當時算盤是選修課，偶不知怎的就沒學好，沒學好就沒學好唄，考試時同其他同學一樣搞點小動作（用計算器）也就過了，可偶挺迂，不會搞這一套，結果就是―――不及格，害得偶補考不當緊，還把當年的獎學金丟了，偶那個氣啊，可怨誰呢？畢業后又曾有兩次有人讓我用算盤統計數字，屢不對，偶漸漸地對算盤有了恐懼感。這次那位mm報銷，偶為了顯示自己的水平，就用了偶本不擅長的算盤，結果出了個丑，偶心里那個羞啊。這件事造成了一個很嚴重的后果：那就是偶的算盤學好了。 ―――自從出了丑后，偶沒事就練，就是現在已多年不用了，偶隨便一撥拉，還很少有錯的。當然還是沒達到比我用計算器快的水平。
3.現金長款。還是在這家企業，做了時間不長又去了總公司，在交接時現金長款2萬多元，偶當時水平實在是可憐，不知是怎么長的款，也找不出原因。偶當時壓根對帳務就不通，現金日記帳就不知怎么下。偶當時要是有現在這水平，哎，偶當時就發了！不過話說過來，要有現在這水平，也不可能有這長款了。此長款歷經幾任現金會計一直沒找出原因，直至此企業后來倒閉，那筆長款還沒處理。多年來，偶一直在回想原因到底在何處。最初管現金的不是我，雖然偶是現金會計，有位財務經理管過一段時間，他交給我時，一五一十給我交待的很清楚，但偶那時業務水平實在太次，也不知他交給我的對不對。從我正式接管到交接只有2個月的時間，因為企業初創，那位主管也一直沒做帳。偶也是只做好記帳憑證就放那了，沒記現金日記帳，也不知怎么記，沒見過啊！所以說上面通知偶交接時，偶那個怕啊，怕現金要是短款了，偶可怎么辦啊？剛剛畢業，一沒錢，二是做會計的，短款了說不清啊。好在老天保佑，是現金長款，雖說長的款偶沒占這便宜，偶一點都不后悔。能有那樣的結果就不錯了！
4.錯誤結轉銷售成本。到了總公司后，又兼了另一家小分公司的主管會計，可能有人會問了，就你當時的水平，怎么還做主管了？原因很簡單，沒會計啊，缺！偶在那些老板眼里怎么著也算是個科班，也算做幾個月了。這時也同那個老會計前排在一個辦公室，不時能得他指點一二。錯誤結轉銷售成本是這回事，偶是這樣結轉的，若是某月有銷售，偶結轉銷售成本時就把帳面所有的產成品都結轉為銷售成本：有多少轉多少，沒有就不轉。比如某月銷售10萬元，帳面產成品是50萬元就結轉銷售50萬元，下月若再銷售30萬元時而帳面產成品是0就不結轉，沒有按配比原則結轉。這個問題偶后來不知怎么的自己發現了，好像是總感覺不對勁又仔細看了書發現的，好在其他人不關心這事，那個老會計前輩也沒發現，不然又是一次笑話。
5.辦錯稅務登記證。因為偶在總公司，常為下面有一些小的分公司統一處理一些事情。這不稅務所的來了，讓辦稅務登記證，辦就辦唄。具體細節后來想不起來了，只記得填了申請表，在填申請表時曾請示領導分司都用什么名字，領導就按當時口語的叫法，一一給起了名。結果稅務登記證辦好后，各分公司納稅申報時麻煩來了，其公章與稅務登記證的名字不符。原來其有企業營業執照，也早有公章。后來想想此事錯在這幾個地方：一當時自己水平差，不知道稅務登記證應怎樣辦，也可能稅務人員沒說清楚，也可能說了偶沒往心里去，也不清楚企業的情況；二是稅務人員工作隨意性，申請表沒蓋章就給辦了證，三是那位老會計前輩對這方面也不熟悉。這事后來以一位神通廣的顧問跑關系又以稅務登記證上的名字為各企業刻了一套章了事，但此后別扭了多年，直至企業倒閉。
6.企業所得稅被核定征收而不知。這事不是初做會計那時犯的，因也是一個錯誤，一并寫了吧。這事是4年后的事了，偶當時已成為當地很“有名”的劉acc了。當時企業形勢已幅下滑，地稅所換了個新會計，天天到企業催交所得稅。偶不管它這些，這都是廠長的事，他愛交多少交多少。最初也沒交多少，可是后來卻不斷地交，偶一直納悶，企業一直虧損，怎么還交所得稅啊？頭幾年年年進行的匯算清繳怎么也不搞了？這事又過了幾年，偶已離開企業，水平又長進了一點時，偶才搞明白，偶模模糊糊記得偶給那個地稅所換的新會計蓋過一個章，內容就是核定征收的通知。那時偶所在的地方比較閉塞，稅收知識本來掌握的就不多，核定征收當時剛出來，偶沒有及時認識它，以為企業所得稅都是查帳征收。哎，笨啊！可是想想現在水平就高了么？現在就不笨了么？未必啊！革命仍未成功，我等尚需努力啊。
1.粘貼憑證。那是剛開始，在一個很小很小的分公司，有人拿著差旅費報銷，當時還沒有定額票，車票都是裁剪式的，用多少要撕多少，但實際中取得的卻是完整的票，沒有撕，偶也就完整地貼上了。因為企業小，業務人員報銷拿來100元的票，他也絕對不會報100元，實際是多少他就報多少。當時偶還沒見過差旅費報銷單什么樣，做直接根據粘貼好的車票，以其報銷的數額做了記帳憑證，記帳憑證也起了匯兌單的作用。后來總公司請了一個老會計前排，（一個曾在一國家一企業做過財務科長的，后來對我影響很）請其把帳過一遍，其提出這樣貼不行，應把票撕好再貼，報多少貼多少才對，偶后來想想很有道理。（是不是看官還看出了我所敘述的故事中還有不少不符合財務制度的地方，什么？沒看出，那就再看看吧。不過你看出了也不要再問，那不是我此次敘述的重點）
2.做現金會計為業務人員匯總票據出錯。后來又到了一個比較正規的企業（還是那總公司下屬的）做現金會計，這次還從上面來了位主管會計，基礎知識比較扎實的那類。不過他的基礎知識再扎實并不能替代我的工作啊，這不沒多久就出錯了一回。有一管伙（食堂）的小姑娘（現在都叫美女）拿來一些票據報銷，她沒計算，讓我算，那時用計算器還不太流行，有水平的會計還都用算盤，再說咱好呆是正規學校畢業的，怎么著也算是有水平的一類吧。就用算盤打了兩遍，給她報了。她走了后，偶就做記帳憑證，這時又打了一遍，金額不對！再打一遍，還是不對！錯了~~~~~，怎么辦呢，吃個啞巴虧吧？自己沒錢。哎，只好硬著頭皮去找她。叫她好數落了一頓，把偶羞得……..，就甭提了。偶立志要學好算盤。說到算盤，話就長了。偶在學校時打得就不好，當時算盤是選修課，偶不知怎的就沒學好，沒學好就沒學好唄，考試時同其他同學一樣搞點小動作（用計算器）也就過了，可偶挺迂，不會搞這一套，結果就是―――不及格，害得偶補考不當緊，還把當年的獎學金丟了，偶那個氣啊，可怨誰呢？畢業后又曾有兩次有人讓我用算盤統計數字，屢不對，偶漸漸地對算盤有了恐懼感。這次那位mm報銷，偶為了顯示自己的水平，就用了偶本不擅長的算盤，結果出了個丑，偶心里那個羞啊。這件事造成了一個很嚴重的后果：那就是偶的算盤學好了。 ―――自從出了丑后，偶沒事就練，就是現在已多年不用了，偶隨便一撥拉，還很少有錯的。當然還是沒達到比我用計算器快的水平。
3.現金長款。還是在這家企業，做了時間不長又去了總公司，在交接時現金長款2萬多元，偶當時水平實在是可憐，不知是怎么長的款，也找不出原因。偶當時壓根對帳務就不通，現金日記帳就不知怎么下。偶當時要是有現在這水平，哎，偶當時就發了！不過話說過來，要有現在這水平，也不可能有這長款了。此長款歷經幾任現金會計一直沒找出原因，直至此企業后來倒閉，那筆長款還沒處理。多年來，偶一直在回想原因到底在何處。最初管現金的不是我，雖然偶是現金會計，有位財務經理管過一段時間，他交給我時，一五一十給我交待的很清楚，但偶那時業務水平實在太次，也不知他交給我的對不對。從我正式接管到交接只有2個月的時間，因為企業初創，那位主管也一直沒做帳。偶也是只做好記帳憑證就放那了，沒記現金日記帳，也不知怎么記，沒見過啊！所以說上面通知偶交接時，偶那個怕啊，怕現金要是短款了，偶可怎么辦啊？剛剛畢業，一沒錢，二是做會計的，短款了說不清啊。好在老天保佑，是現金長款，雖說長的款偶沒占這便宜，偶一點都不后悔。能有那樣的結果就不錯了！
4.錯誤結轉銷售成本。到了總公司后，又兼了另一家小分公司的主管會計，可能有人會問了，就你當時的水平，怎么還做主管了？原因很簡單，沒會計啊，缺！偶在那些老板眼里怎么著也算是個科班，也算做幾個月了。這時也同那個老會計前排在一個辦公室，不時能得他指點一二。錯誤結轉銷售成本是這回事，偶是這樣結轉的，若是某月有銷售，偶結轉銷售成本時就把帳面所有的產成品都結轉為銷售成本：有多少轉多少，沒有就不轉。比如某月銷售10萬元，帳面產成品是50萬元就結轉銷售50萬元，下月若再銷售30萬元時而帳面產成品是0就不結轉，沒有按配比原則結轉。這個問題偶后來不知怎么的自己發現了，好像是總感覺不對勁又仔細看了書發現的，好在其他人不關心這事，那個老會計前輩也沒發現，不然又是一次笑話。
5.辦錯稅務登記證。因為偶在總公司，常為下面有一些小的分公司統一處理一些事情。這不稅務所的來了，讓辦稅務登記證，辦就辦唄。具體細節后來想不起來了，只記得填了申請表，在填申請表時曾請示領導分司都用什么名字，領導就按當時口語的叫法，一一給起了名。結果稅務登記證辦好后，各分公司納稅申報時麻煩來了，其公章與稅務登記證的名字不符。原來其有企業營業執照，也早有公章。后來想想此事錯在這幾個地方：一當時自己水平差，不知道稅務登記證應怎樣辦，也可能稅務人員沒說清楚，也可能說了偶沒往心里去，也不清楚企業的情況；二是稅務人員工作隨意性，申請表沒蓋章就給辦了證，三是那位老會計前輩對這方面也不熟悉。這事后來以一位神通廣的顧問跑關系又以稅務登記證上的名字為各企業刻了一套章了事，但此后別扭了多年，直至企業倒閉。
6.企業所得稅被核定征收而不知。這事不是初做會計那時犯的，因也是一個錯誤，一并寫了吧。這事是4年后的事了，偶當時已成為當地很“有名”的劉acc了。當時企業形勢已幅下滑，地稅所換了個新會計，天天到企業催交所得稅。偶不管它這些，這都是廠長的事，他愛交多少交多少。最初也沒交多少，可是后來卻不斷地交，偶一直納悶，企業一直虧損，怎么還交所得稅啊？頭幾年年年進行的匯算清繳怎么也不搞了？這事又過了幾年，偶已離開企業，水平又長進了一點時，偶才搞明白，偶模模糊糊記得偶給那個地稅所換的新會計蓋過一個章，內容就是核定征收的通知。那時偶所在的地方比較閉塞，稅收知識本來掌握的就不多，核定征收當時剛出來，偶沒有及時認識它，以為企業所得稅都是查帳征收。哎，笨啊！可是想想現在水平就高了么？現在就不笨了么？未必啊！革命仍未成功，我等尚需努力啊。
