財產物資的盤存制度是指在日常會計核算中采用什么方法確定各項財產物資的盤存數。企業財產物資的盤存制度通常有以下兩種:
一、永續盤存制
永續盤存制,又稱賬面盤存制,是指對各項財產物資的增減變動情況,都必須根據會計憑證在有關賬簿中進行連續登記,并隨時在賬簿中結算出各項財產物資結存數的一種盤存制度。
采用永續盤存制,可以隨時掌握和了解各項財產物資的增減變動和結存情況,盡管日常的核算工作比較復雜,但有利于加強財產物資的管理。因此,一般情況下,各單位均應采用這種盤存制度。采用這種盤存制度雖然能在賬面上及時反映各項財產物資的結存數,但是,由于前述的種種原因,仍然可能會發生賬實不符的情況。所以采用永續盤存制的單位,仍然要對各項財產物資進行定期或不定期的清查盤點,以便查明賬實是否相符,對于賬實不符的,要及時查明原因,按照有關規定進行處理,以達到賬實相符的目的。
二、實地盤存制
實地盤存制,又稱定期盤存制,是指對各種財產物資平時只在明細賬簿中登記增加數,不登記減少數,月末根據對財產物資實地盤點的結存數倒擠出財產物資的減少數,并據以登記有關賬簿的一種盤存制度。
采用實地盤存制,其優點是,由于平時不需要計算、記錄財產物資的減少數和結存數,可以簡化日常核算工作量,財產物資的收發手續也比較簡便。其缺點是,正由于平時不作存貨的減少記錄,使得日常財產物資的實體流轉與賬面變化并不完全一致,且發貨手續不嚴密,不利于存貨的控制和管理;期末所得的存貨減少數是一個倒擠數,有可能把不正常的財產物資的損失數,如被盜、浪費、遺失或盤點遺漏等造成的損失都包括在發出成本中,就這樣就會影響日常核算的真實性,影響經營成果的核算;另外,由于每個會計期末都必須花費量的人力、物力對財產物資進行盤點和計價,加了期末會計核算工作量,有時會影響正常的生產經營。所以,企業一般很少采用這種盤存制度。
由上可見,不同的財產物資盤存制度,對財產清查工作的要求、目的和作用是不相同的,但無論如何,財產清查工作是必不可少的。