會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求是:
?。ㄒ唬┑怯洉嫀げ緯r,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
?。ǘ┑怯浲戤吅?,要在記帳憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登帳的符號,表示已經記帳。
?。ㄈげ局袝鴮懙奈淖趾蛿底稚厦嬉粲羞m當空格,不要寫滿格;一般應占格距的二分之一。
?。ㄋ模┑怯泿げ疽盟{黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。
(五)下列情況,可以用紅色墨水記帳:
?。保凑占t字沖帳的記帳憑證,沖銷錯誤記錄;
?。玻诓辉O借貸等欄的多欄式帳頁中,登記減少數;
?。常谌龣谑綆舻挠囝~欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
?。矗鶕医y一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(六)各種帳簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或者蓋章。
?。ㄆ撸┓残枰Y出余額的帳戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的帳戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“Q”表示。
現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。
?。ò耍┟恳粠ろ摰怯浲戤吔Y轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
對需要結計本月發生額的帳戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的帳戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的帳戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。