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會計證輔導:做好出納工作必備技能(五)

發布時間:2010-01-19 共1頁

  五、材料審核崗工作流程
  (一)材料采購報賬
  根據應付賬款余額及收料單第②聯督促采購員報賬——→審核簽收采購員傳來的采購發票、運費發票及收料單(④采購報賬正聯④采購報賬副聯)——→編制記賬憑證并取下第④聯副聯留作配單用
  借:原材料/包裝物/低值易耗品-各二級科目
    應交稅金——應交增值稅(進項稅額)
    貸:應付賬款——客戶單位
  ——→將可以抵扣的發票抵扣聯注明憑證號后抽出——→傳主管崗復核
  注:(1)采購發票必須真實、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發票。
  (2)取得的增值稅專用發票嚴格遵守填寫規范。
  (3)運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應材料價款中。
  (4)100元以上運輸專用發票須按運費金額(不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等)7%計算進項稅,扣稅后的運費計入采購成本中。
  (5)收料單填寫須規范完整,且"收料倉庫"欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數量、金額與發票必須一致。
  (6)根據最新原輔料招標結果審查招標材料采購價格的執行情況,關注價格的波動情況,按季提供采購價格執行情況分析報告。
  (7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數量,并正確選取明細科目,注意區別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。
  (二)采購付款
  1、審核月度資金計劃
  根據下月生產計劃、采購計劃、客戶單位應付賬款余額、原材料入庫、發票所到時間等相關情況審核生產部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審批
  2、審核付款
  (1)根據月度資金計劃審查付款項目——→審核"付款審批單"審批手續是否完備——→登記資金計劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統計本月資金計劃使用情況——→同下月資金計劃一同報財務部長
  (2)簽收出納崗傳來的"付款審批單"及銀行付款憑證——→編制記賬憑證
  借:應付賬款——客戶單位
    貸:銀行存款——→傳主管崗復核
  注:(1)付款金額計劃內10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內10萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批準。
  (2)付款時注意審核收款單位、材料供應單位、發票開具單位三者應一致。
  (3)有連續業務的客戶單位應設立應付賬款明細科目,設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。
  (4)編制記賬憑證時須正確選取應付賬款明細科目,注意區別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。
  3、應付賬款
  不定期督促采購員報賬——→月末打印應付賬款科目余額表傳生產部采購員對賬——→保證應付賬款的真實與正確
  注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對應的采購員,便于賬務清理和催促報賬。

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